Für wen optimal?
FUTURA Smart unterstützt Einkaufsteams, die Ausschreibungen, Bewertungen und Lieferantenprozesse mit SAP S/4HANA steuern möchten – über unterschiedliche Warengruppen, Organisationseinheiten und Beschaffungssituationen hinweg.
breites Beschaffungsportfolio über alle Warengruppen
mehrstufige Ausschreibungen (RFI / RFP / RFQ) und E-Auctions
Individuelle Analysen, Berichte und Ansichten
Lieferantenregistrierung, Qualifizierung & Bewertung
So einfach wie nötig. So leistungsfähig wie der Beschaffungsfall es verlangt.
Vom täglichen Sourcing bis zur anspruchsvollen, mehrstufigen Vergabe arbeitet der Einkauf in einem durchgängigen SAP-nativen Prozess.
Je nach Beschaffungsfall stehen RFI, RFQ, RFP, E-Auction, Lean Services und GAEB sowie individuelle Entscheidungsgrundlagen und Ansichten zur Verfügung.
RFX-Management für alle Ausschreibungsarten
Strukturierte und transparente Ausschreibungen – von einfachen Preisabfragen bis zu komplexen Vergaben.
- RFI, RFQ und RFP einschl. E-Auctions
- Angebotsvergleich & Preisspiegel
- Bewertungsmatrix und Nutzwertanalyse
- einschl. Lean Services und Item-Hierarchies mit GAEB
Supplier Management in SAP
Alle Lieferantenprozesse zentral steuern – von der Registrierung bis zur Bewertung.
- Registrierung & Stammdatenerfassung
- Qualifizierung über dynamische Fragebögen
- Bewertungen & Scoring
- Zugriff auf FUTURA Supplier Network mit über 100.000 Anbietern
Procurement Intelligence für bessere Entscheidungen
FUTURA Smart verarbeitet SAP- und Beschaffungsdaten zu nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlagen.
- Angebote und Preise fundierter bewerten
- Auffälligkeiten und Risiken früher erkennen
- Entscheidungen mit Daten und Evidenz absichern
- Analysen und Berichte schneller bereitstellen
Source-to-Contract – ein Prozess, ein System.
Von der Lieferantenauswahl über strukturierte Ausschreibungen und E-Auctions bis zur Vergabe läuft der Prozess durchgängig im SAP-Kontext.
Ohne Systemwechsel, Datenverlust oder Medienbruch.
FINDEN →
Partner finden
und vorauswählen
ANBINDEN →
Onboarding und Zusammenarbeit
AUSSCHREIBEN →
RFI, RFO und RFP
VERHANDELN →
Realtime E-Auctions
VERGLEICHEN→
Preisspiegel und Nutzwertanalyse
VERGEBEN →
Entscheiden und
in SAP fortführen
Bessere Anbieterbasis
Fundierte Vorauswahl über dynamische Questionnaires und klare Kriterien.
Mehr Wettbewerb
Markttransparenz schaffen und messbare Einsparungen durch wettbewerbsbasierte Preisfindung erzielen.
Fundierte Vergabe
Entscheidungen auf Basis strukturierter Angebotsanalysen und einheitlicher Bewertungslogik.
Die native SAP-Integration war für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Es ist fantastisch, dass wir das modernste Sourcing-Tool nutzen können und die Anwender ausschließlich positives Feedback geben.
Projektleiter FUTURA Smart C. Zimmermann, RWE Offshore Wind GmbH
Aus Ihren Anforderungen werden schnell nutzbare Anwendungen.
FUTURA Smart macht aus konkreten Anforderungen individuelle Analysen, Berichte und Ansichten. Wiederverwendbare Capabilities werden dafür flexibel kombiniert und für neue Anwendungsfälle erweitert. Das ist der Kern der FUTURA Procurement Intelligence.
Angebote intelligent bewerten
Nachvollziehbare Angebotsbewertung
Preisforderungen validieren
Belastbare Verhandlungsvorbereitung
Lieferanten fundierter entscheiden
Entscheidungsgrundlage mit Evidenz
Nicht jeder Einkauf braucht dieselben Auswertungen.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen – und wir zeigen Ihnen, wie sich individuelle Analysen, Berichte und Ansichten schnell umsetzen lassen.
Produktübersicht: FUTURA Smart. Sourcing in S/4HANA.
FUTURA Smart im Überblick — SAP-natives Sourcing von der Lieferantenauswahl bis zur Vergabe.
Eingeführt in Wochen statt Monaten. Produktiv ab Tag 1.
Daten bleiben im SAP-Datenmodell
Stammdaten, BANFen und Kontrakte bleiben in SAP. FUTURA Smart arbeitet auf dem vorhandenen Datenbestand — ohne Export, ohne Mapping, ohne Abgleich zweier Datenstände.
Minimaler IT-Aufwand
Kein Schnittstellenprojekt, keine Eigenentwicklungen, keine zusätzliche Plattform im Betrieb. FUTURA Smart ist per Plug & Play einsatzbereit — stabil, sicher und wartungsarm.
Schneller Time-to-Value
Basis-Implementierung in 4–8 Wochen. Schulung Einkäufer: 1–2 Stunden. Lieferanten können sofort ohne Registrierung teilnehmen.
FAQ zu FUTURA Smart
Was ist FUTURA Smart?
FUTURA Smart ist die SAP-native Source-to-Contract-Lösung, die SAP S/4HANA funktional zu einer vollständigen Procurement Suite erweitert. Die Lösung bildet operatives und strategisches Sourcing sowie Lieferantenmanagement in einem durchgängigen Prozess ab – vollständig innerhalb der SAP-Businesslogik und ohne parallele Datenmodelle.
Einkäufer arbeiten direkt im SAP Launchpad, unterstützt durch intuitive FUTURA Apps. Dank KI-gestützter Funktionen wie dem Requestor Assist, RFQ Maker und Anomaly Detector automatisiert FUTURA Smart viele manuelle Schritte und steigert Effizienz, Transparenz und Compliance im strategischen Einkauf.
Was unterscheidet FUTURA Smart von Ariba oder anderen Procurement Suiten?
FUTURA Smart arbeitet nicht neben SAP – sondern mit SAP. Während externe Suites eigene Datenmodelle, Middleware und Synchronisationslogiken benötigen, folgt FUTURA Smart vollständig der SAP-Businesslogik.
Das bedeutet:
- keine Redundanzen
- keine Schnittstellenfehler
- kein Systembruch
- ein Prozess, ein Datenmodell
Damit erhält der Einkauf eine moderne, leistungsfähige Sourcing-Lösung ohne die Komplexität klassischer Suite-Architekturen. Mehr zu unserem Enablement-Konzept erfahren.
Wie ist Futura smart in SAP S/4HANA integriert?
FUTURA Smart nutzt ausschließlich SAP-native Technologien. Die Lösung kann direkt im Launchpad eingebunden werden und folgt der SAP-Prozesslogik. Alle relevantenSAP-Datenquellen – BANFen, Material- bzw. Produktstämme, Kontrakte – stehen in Echtzeit zur Verfügung, ohne Middleware oder Datensynchronisation.
Durch die Nutzung von SAP OData- und REST-Services sind alle Daten sofort konsistent, revisionssicher und ohne Übersetzungslogiken nutzbar. Mehr erfahren zur SAP-nativen Integration von FUTURA Smart.
Können Lieferanten FUTURA Smart ohne Registrierung nutzen?
Ja, FUTURA Smart setzt auf eine besonders einfache Lieferantenintegration per Easy Access. Anbieter erhalten einen sicheren Zugang zur Angebotsabgabe per E-Mail-Link – ganz ohne vorherige Registrierung.
Über das webbasierte Lieferantenportal können sie Angebote abgeben, Dokumente hochladen, Fragen stellen und an E-Auktionen teilnehmen. Die Kommunikation ist revisionssicher, DSGVO-konform und vollständig dokumentiert. So sinkt die Einstiegshürde und die Zusammenarbeit mit Lieferanten wird deutlich effizienter.
Wie lang dauert die Implementierung von FUTURA Smart?
Weil FUTURA Smart SAP-nativ arbeitet, entfällt der Großteil des sonst üblichen Integrationsaufwands. Es gibt kein Schnittstellenprojekt und keine zusätzlichen Systeme.
Basis-Implementierung: 4–8 Wochen
Schulung Einkäufer: 1–2 Stunden
Schulung Bedarfsträger: 1 Stunde
Lieferantenzugang: sofort intuitiv nutzbar, keine Schulung erforderlich
Einkaufsorganisationen erreichen dadurch einen sehr schnellen Time-to-Value und eine produktive Nutzung ab dem ersten Tag.
Was ist Procurement Intelligence?
Procurement Intelligence verbindet SAP- und Procurement Context, Expertenwissen und KI, um bessere Einkaufsentscheidungen zu ermöglichen. So entstehen nachvollziehbare Hinweise, Bewertungen und Empfehlungen direkt im Beschaffungsprozess.
Was ist eine Capability?
Eine fachliche Fähigkeit mit klar abgegrenzter Aufgabe – etwa Angebotspositionen einer Anforderung zuordnen, Konditionsstrukturen bewerten oder Bietereignung gegen Vergabekriterien prüfen. Sie ist für die Aufgabe entwickelt, nicht für einen einzelnen Anwendungsfall, und lässt sich deshalb in unterschiedlichen Beschaffungsfällen einsetzen. Neue Anwendungsfälle beginnen dadurch nicht bei null.
Schnell starten, einfach arbeiten, flexibel skalieren – bereit für echten SAP-Einkauf?
Ihr Kontakt bei Fragen rund um FUTURA Smart
Hartmut Schwadtke
Geschäftsführer
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Das erwartet Sie in der Live Demo:
Live-Walkthrough direkt im System – keine Slides
Konkreter Bezug zu Ihrem Sourcing-Prozess
Raum für Ihre offenen Fragen
Ca. 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch
Demo-Termin anfragen — kostenlos, unverbindlich, konkret.
Wenn Sie dieses Formular abschicken, stimmen Sie einer Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Futura Solutions gemäß unserer Datenschutzhinweise zu.