Für wen optimal?
FUTURA Smart unterstützt Einkaufsteams, die Ausschreibungen, Bewertungen und Lieferantenprozesse direkt mit SAP S/4HANA steuern möchten – von einfachen Bedarfen bis hin zu technisch komplexen Projekten.
breites Beschaffungsportfolio über alle Warengruppen
mehrstufige Ausschreibungen (RFI / RFP / RFQ) und E-Auctions
Lieferantenregistrierung, Qualifizierung & Bewertung
strukturierte Angebotsvergleiche und Nutzwertanalysen
FUTURA Smart erweitert S/4HANA um den vollständigen Sourcing-Prozess.
FUTURA Smart bündelt alles was moderner Einkauf braucht — strukturierte Ausschreibungen, zentrales Lieferantenmanagement und KI-Automatisierung — in einer einzigen SAP-nativen Lösung.
RFX-Management für alle Ausschreibungsarten
Strukturierte und transparente Ausschreibungen – von einfachen Preisabfragen bis zu komplexen Vergaben.
- RFI, RFQ und RFP einschl. E-Auctions
- Angebotsvergleich & Preisspiegel
- Bewertungsmatrix und Nutzwertanalyse
- einschl. Lean Services und Item-Hierarchies mit GAEB für Bau & Services
Supplier Management in SAP
Alle Lieferantenprozesse zentral steuern – von der Registrierung bis zur Bewertung.
- Registrierung & Stammdatenerfassung
- Qualifizierung über dynamische Fragebögen
- Bewertungen & Scoring
- Zugriff auf FUTURA Supplier Network mit über 100.000 Anbietern
KI-gestützte Agenten für mehr Effizienz
Automatisierung dort, wo im Sourcing heute noch viele manuelle Tätigkeiten Zeit und Ressourcen binden.
- Weniger manuelle Arbeit im Sourcing
- Automatisch strukturierte Angebotsdaten
- Auffälligkeiten frühzeitig erkennen
- Mehr Zeit für Analyse und Verhandlung
Source-to-Contract – ein Prozess, ein System.
Der gesamte Source-to-Contract-Prozess — von der Lieferantenauswahl über strukturierte Ausschreibungen und E-Auctions bis zur Vergabe — läuft direkt im SAP-Kern. Ohne Systemwechsel, ohne Datenverlust, ohne Medienbruch. Das schafft die Basis für strukturierte Beschaffungsstrategien — Volumenbündelung, Ausgabenkonsolidierung, fundierte Verhandlungsführung.
So unterstützt FUTURA Smart
Was sich messbar verbessert
Bessere Anbieterbasis und fundierte Vorauswahl über dynamische Questionnaires und klare Kriterien.
Hohe Beteiligung ohne Hürden durch „Easy Access“-Zugang und direkte Kommunikation im Supplier Portal.
Markttransparenz schaffen und Angebote strukturiert erfassen.
Messbare Einsparungen durch wettbewerbsbasierte Preisfindung.
Fundierte Vergabeentscheidungen auf Basis strukturierter Angebotsanalysen.
Maximale Flexibilität und Skalierbarkeit für alle Einkaufsstrategien dank mehrstufiger Sourcing-Szenarien.
Mit FUTURA Smart haben wir ein S2C-Tool gefunden, dass sich nahtlos in SAP S/4HANA einfügt. Überzeugend ist, dass Einkäufer mit nur wenigen Mausklicks Ausschreibungen in FUTURA Smart starten können.
Alle bereits für Ausschreibungen und Anfragen vorhandenen Daten aus SAP können auf Knopfdruck übernommen werden – einschließlich von Dokumenten.
Projektleiter FUTURA Smart C. Zimmermann, RWE Offshore Wind GmbH
Sourcing per App-Konzept direkt im SAP-Launchpad — ohne Umweg, ohne Einarbeitung.
Einkäufer arbeiten dort wo sie täglich sind: im SAP-Launchpad, mit Single Sign-on, ohne Systemwechsel. Cockpits und Monitore führen durch jeden Prozessschritt — intuitiv genug für Gelegenheits-User, leistungsstark genug für komplexe Vergaben.
Cockpits
Strukturierte Arbeitsoberflächen im SAP-Launchpad — sie führen den Einkäufer durch den Einstieg in den Ausschreibungsprozess und überführen SAP-Daten (BANFen, Materialstämme, Kontrakte, Freitext) mit wenigen Klicks in eine ausschreibungsfertige Vorlage.
BANF Cockpit
Suchen und Auslesen von BANF-Positionen: BANFen aus SAP selektieren, bündeln und direkt in eine Ausschreibung überführen.
Beschleunigung des Ausschreibungsprozesses und mehr Sicherheit, dass aufgrund der besseren Übersicht alle BANFen bearbeitet werden.
Sourcing Cockpit
Freitext-Ausschreibungen und Excel-Importe strukturiert in den SAP-Prozess einbinden.
Freitext-Ausschreibungen werden harmonisiert in den gesamten Einkaufsprozess eingebunden. Compliance und Transparenz mit einer größtmöglichen Zeitersparnis, ohne Medienbrüche und Anbindung an SAP (z. B. Bestellungen).
Material Cockpit
Material- und Produktstammdaten in Echtzeit aus SAP auslesen und direkt ausschreiben.
Compliance und Transparenz mit einer größtmöglichen Zeitersparnis, ohne Medienbrüche und mit Anbindung an SAP (z. B. Bestellungen).
Kontrakt Cockpit
Bestehende SAP-Kontrakte selektieren, Laufzeiten prüfen und zur Neuverhandlung ausschreiben.
Mehr Sicherheit durch besseres Monitoring der Verträge und Zeitersparnis bei der Erstellung von Ausschreibungen aus Kontrakten heraus.
Monitore
Übersichts- und Steuerungswerkzeuge für den laufenden Prozess — von der Angebotssichtung über Verhandlung und Auktion bis zur Erfolgsmessung und Auftragsbestätigung. Alles in einer Ansicht, direkt im SAP-Launchpad.
RFQ Monitor
Übersicht und Kontrolle über alle RFQ — Ausschreibungen verfolgen und steuern.
Alle Einkaufs- und Ausschreibungsvorgänge in einem Blick. Egal aus welcher Bezugsquelle – eine Sicht für alles. Einfaches Ändern Ihrer Ausschreibungen und Hinzufügen neuer Lieferanten.
Offer Monitor
Angebote evaluieren: Angebote analysieren und erfolgreich verhandeln.
Festlegen von Verhandlungsteams und Genehmigern, öffnen der Angebote (beendete Ausschreibungen) sowie auswerten und verhandeln mit Lieferanten. Starten von neuen Ausschreibungsrunden oder Auktionen, genehmigen und auslösen sowie Anlegen von Bestellungen und/oder Kontrakten in SAP.
e-Auction Monitor
Effizient online verhandeln: Anlegen von Auktionen mit Vorgabepreisen.
Höhere Einsparungen von Beschaffungskosten durch Ausnutzen der Wettbewerbssituation. Verwenden einer zielorientierten Verhandlungsstrategie durch die Wahl des richtigen Auktionstypen und -variante (Offene oder Englische Auktion, Best-Preis Auktion, Japanische Auktion oder Englische-Ticker Auktion, Holländische Auktion).
Savings Monitor
Feststellen und Ausweisen von Einsparpotenzialen: Bestehende SAP-Kontrakte selektieren, Laufzeiten prüfen und zur Neuverhandlung ausschreiben.
Die Nachverfolgung erstreckt sich von den ursprünglichen Plan- oder Kalkulationskosten bzw. Budgetwerten über das erste und die nachfolgenden Angebote bis hin zu einer möglichen Auktion.
Order Monitor
Auftragsbestätigungen verfolgen, Abweichungen erkennen und Bestelländerungen in SAP anstoßen.
Mehr Sicherheit durch stärkere Kontrolle der Auftragsbestätigung und Zeitersparnis bei der Dokumentation und Bestelländerungen. Zeit- und damit Prozesskostenersparnis sowie höhere Einsparungen von Beschaffungskosten durch gestiegene Transparenz.
KI-Agents
Automatisieren operative Routineaufgaben am Eingang des Beschaffungsprozesses — und liefern strategische Analysegrundlagen für fundierte Vergabe- und Verhandlungsentscheidungen.
Requestor Assist
QM-Manager für die Spezifikation von Bedarfen: Bedarfsbeschreibungen per KI strukturieren — automatisch in eine ausschreibungsfertige Freitextanfrage überführt, inkl. Warengruppe und EKORG. Abstimmungsschleifen zwischen Einkauf und Bedarfsträger entfallen.
RFQ Maker
KI-RFQ Automatisierung: Lieferantenangebote als PDF einlesen, herstellerneutral anonymisieren und direkt als RFQ-Grundlage nutzen. Grundlage für die Automatisierung des operativen Einkaufs.
Anomalie Detector
Anomalien in Angeboten ausweisen: Statistische Analyse aller Angebote im Preisspiegel — Manipulationen und Ausreißer werden automatisch identifiziert. Grundlage für fundierte Verhandlungsstrategien.
Produktübersicht: FUTURA Smart. Sourcing in S/4HANA.
FUTURA Smart im Überblick — SAP-natives Sourcing von der Lieferantenauswahl bis zur Vergabe.
Eingeführt in Wochen statt Monaten. Produktiv ab Tag 1.
SAP-native Integration
FUTURA Smart arbeitet direkt im SAP-Datenmodell — ohne Middleware, ohne Datensynchronisation. BANFen, Materialstämme und Kontrakte stehen in Echtzeit zur Verfügung.
Minimaler IT-Aufwand
Kein Schnittstellenprojekt, keine Eigenentwicklungen, keine zusätzliche Plattform. FUTURA Smart ist per Plug & Play einsatzbereit — stabil, sicher und wartungsarm.
Schneller Time-to-Value
Basis-Implementierung in 4–8 Wochen. Schulung Einkäufer: 1–2 Stunden. Lieferanten können sofort ohne Registrierung teilnehmen.
FAQ zu FUTURA Smart
Was ist FUTURA Smart?
FUTURA Smart ist die SAP-native Source-to-Contract-Lösung, die SAP S/4HANA funktional zu einer vollständigen Procurement Suite erweitert. Die Lösung bildet operatives und strategisches Sourcing sowie Lieferantenmanagement in einem durchgängigen Prozess ab – vollständig innerhalb der SAP-Businesslogik und ohne parallele Datenmodelle.
Einkäufer arbeiten direkt im SAP Launchpad, unterstützt durch intuitive FUTURA Apps. Dank KI-gestützter Funktionen wie dem Requestor Assist, RFQ Maker und Anomaly Detector automatisiert FUTURA Smart viele manuelle Schritte und steigert Effizienz, Transparenz und Compliance im strategischen Einkauf.
Was unterscheidet FUTURA Smart von Ariba oder anderen Procurement Suiten?
FUTURA Smart arbeitet nicht neben SAP – sondern mit SAP. Während externe Suites eigene Datenmodelle, Middleware und Synchronisationslogiken benötigen, folgt FUTURA Smart vollständig der SAP-Businesslogik.
Das bedeutet:
- keine Redundanzen
- keine Schnittstellenfehler
- kein Systembruch
- ein Prozess, ein Datenmodell
Damit erhält der Einkauf eine moderne, leistungsfähige Sourcing-Lösung ohne die Komplexität klassischer Suite-Architekturen. Mehr zu unserem Enablement-Konzept erfahren.
Wie ist Futura smart in SAP S/4HANA integriert?
FUTURA Smart nutzt ausschließlich SAP-native Technologien. Die Lösung kann direkt im Launchpad eingebunden werden und folgt der SAP-Prozesslogik. Alle relevantenSAP-Datenquellen – BANFen, Material- bzw. Produktstämme, Kontrakte – stehen in Echtzeit zur Verfügung, ohne Middleware oder Datensynchronisation.
Durch die Nutzung von SAP OData- und REST-Services sind alle Daten sofort konsistent, revisionssicher und ohne Übersetzungslogiken nutzbar. Mehr erfahren zur SAP-nativen Integration von FUTURA Smart.
Können Lieferanten FUTURA Smart ohne Registrierung nutzen?
Ja, FUTURA Smart setzt auf eine besonders einfache Lieferantenintegration per Easy Access. Anbieter erhalten einen sicheren Zugang zur Angebotsabgabe per E-Mail-Link – ganz ohne vorherige Registrierung.
Über das webbasierte Lieferantenportal können sie Angebote abgeben, Dokumente hochladen, Fragen stellen und an E-Auktionen teilnehmen. Die Kommunikation ist revisionssicher, DSGVO-konform und vollständig dokumentiert. So sinkt die Einstiegshürde und die Zusammenarbeit mit Lieferanten wird deutlich effizienter.
Wie lang dauert die Implementierung von FUTURA Smart?
Weil FUTURA Smart SAP-nativ arbeitet, entfällt der Großteil des sonst üblichen Integrationsaufwands. Es gibt kein Schnittstellenprojekt und keine zusätzlichen Systeme.
Basis-Implementierung: 4–8 Wochen
Schulung Einkäufer: 1–2 Stunden
Schulung Bedarfsträger: 1 Stunde
Lieferantenzugang: sofort intuitiv nutzbar, keine Schulung erforderlich
Einkaufsorganisationen erreichen dadurch einen sehr schnellen Time-to-Value und eine produktive Nutzung ab dem ersten Tag.
Schnell starten, einfach arbeiten, flexibel skalieren – bereit für echten SAP-Einkauf?
Ihr Kontakt bei Fragen rund um FUTURA Smart
Hartmut Schwadtke
Geschäftsführer
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Das erwartet Sie in der Live Demo:
Live-Walkthrough direkt im System – keine Slides
Konkreter Bezug zu Ihrem Sourcing-Prozess
Raum für Ihre offenen Fragen
Ca. 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch
Demo-Termin anfragen — kostenlos, unverbindlich, konkret.
Wenn Sie dieses Formular abschicken, stimmen Sie einer Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Futura Solutions gemäß unserer Datenschutzhinweise zu.