50 % geringere Prozesskosten.
Strukturierte GAEB-Vergaben, digitale Leistungserfassung und automatisierte Abrechnung reduzieren Prüf-, Abstimmungs- und Dokumentationsaufwand über den gesamten Projektprozess.
Clearing bis zu 2× schneller.
Dienstleister erfassen Leistungen selbst – positionsgenau auf in Echtzeit synchronisierten Bestellungen oder Kontrakten. Die eigentliche Rechnungsprüfung entfällt und nach dem Clearing-Prozess kann die Rechnungsfreigabe automatisch erfolgen.
100 % Transparenz im Obligo.
Vergaben, Nachträge und Leistungserfassung greifen in SAP auf dieselbe Leistungsstruktur zu – Voraussetzung für ein belastbares Budget- und Projektcontrolling.
Warum Leistungsverzeichnisse in SAP zu ‚1 LE‘ werden
Das SAP-Service-Datenmodell (MM-SRV) ermöglicht grundsätzlich eine positionsbasierte Abbildung von Leistungen. Im operativen Alltag werden Leistungsverzeichnisse jedoch häufig aggregiert im System angelegt, da Import- und Exportmöglichkeiten für GAEB-LVs im SAP Standard fehlen.
Realität im Projektgeschäft …
… was MM-SRV als Datenmodell eigentlich kann
Leistungsverzeichnisse kann SAP nicht lesen
GAEB-Leistungsverzeichnisse werden außerhalb von SAP erstellt, versendet und verglichen – gebucht wird dann im SAP-System ‚1 LE‘ mit dem LV als Anhang im PDF-Format.
Positionsbasierte Leistungsstrukturen mit Mengen, Einheiten und Hierarchien verwalten.
Die LV-Struktur fehlt in der Abwicklung
Bestellungen, Leistungserfassung und Nachträge können nicht mehr auf die ursprüngliche LV-Struktur zurückgreifen.
Leistungspositionen als Grundlage für Bestellung, Leistungserfassung und Nachträge – inklusive Abbildung von Losen.
Leistungsverzeichnisse kann SAP nicht lesen
GAEB-Leistungsverzeichnisse werden außerhalb von SAP erstellt, versendet und verglichen – gebucht wird dann im SAP-System ‚1 LE‘ mit dem LV als Anhang im PDF-Format.
Einfache Freigabe von Rechnungsbeträgen nach Anlage von geprüften und bestätigten Leistungserfassungsblättern (LERF)
Strukturierte Projektvergaben auf Basis des SAP-Datenmodells.
FUTURA überführt GAEB- und LV-Strukturen in eine verarbeitbare Leistungsstruktur im SAP-Service-Datenmodell (MM-SRV). So bleiben Positionsstruktur, Mengen und Leistungspositionen von der Ausschreibung über die Leistungserfassung bis zur Abrechnung erhalten. Ganz ohne Medienbruch.
GAEB-Ausschreibungen
FUTURA verarbeitet Leistungsverzeichnisse im Branchenstandard GAEB und ermöglicht strukturierte Bau- und CAPEX-Vergaben im SAP-Kontext. Positionsbasierte Preisspiegel schaffen eine transparente und revisionssichere Entscheidungsgrundlage für Einkauf und Projektsteuerung.
GAEB-Nachträge im Bau und Projektumfeld
Nachträge, Mengenänderungen und Zusatzleistungen werden positionsgenau auf Basis der ursprünglichen LV-Struktur dokumentiert. Änderungen bleiben mit der Vergabe verbunden und schaffen Transparenz für Projektsteuerung, Budgetkontrolle und Abrechnung.
LV-basierte Leistungserfassung
FUTURA ermöglicht eine lieferantenbasierte, positionsgenaue Leistungserfassung auf Basis von Bestellungen oder Kontrakten. Die vorgelagerte Freigabelogik stellt sicher, dass erbrachte Leistungen bereits vor der Rechnung fachlich bestätigt werden – Rechnungen müssen anschließend im SAP-System nur noch gebucht werden.
Jetzt FUTURA live erleben.
Mehr Wirkung im Einkauf – direkt aus S/4HANA.
FUTURA erweitert S/4HANA um:
… LV-/GAEB-basierte Leistungslogik und integriertes Nachtragsmanagement
Weitere Lösungsbereiche:
Systemische Einbindung von Lieferanten in den Beschaffungsprozess.
Steuerbare Sourcing-Events und transparente Vergaben
FAQ
Was unterscheidet Service & Project Procurement vom Sourcing Management?
Das Sourcing Management strukturiert Wettbewerbs- und Vergabeprozesse für Materialien und Standarddienstleistungen im indirekten Einkauf – beispielsweise RFIs, RFQs oder strukturierte Angebotsvergleiche.
Service & Project Procurement adressiert hingegen GAEB- und LV-basierte Bau-, Engineering- und CAPEX-Vergaben. Hier stehen positionsbasierte Leistungsverzeichnisse, projektbezogene Kontierung sowie die strukturierte Weiterverarbeitung der Leistungsdaten im SAP-Service-Datenmodell (MM-SRV) im Mittelpunkt.
Wie wird die Arbeit mit GAEB-Leistungsverzeichnissen unterstützt?
GAEB-LVs lassen sich strukturiert erstellen, importieren und bearbeiten – unterstützt durch standardisierte GAEB-XML-Schnittstellen, ein Stammleistungsverzeichnis sowie die direkte Zusammenarbeit zwischen Planern, Bedarfsträgern und Einkauf. LVs können ohne Medienbruch in Ausschreibungen überführt und nach Freigabe vollständig in SAP angelegt werden. Jede Position wird als Leistungszeile im SAP-Backend angelegt – Basis für transparente Vergaben, Nachträge und eine prüfbare Abrechnung.
Wie unterscheidet sich FUTURA von AVA- oder Bausoftware?
AVA-Systeme unterstützen primär Planung, Kalkulation, Ausschreibung und Abrechnung von Bauleistungen. FUTURA baut die Brücke zwischen AVA und SAP und und ermöglicht die reibungslose Zusammenarbeit zwischen in- oder externer Bauabteilung, Einkauf und Controlling.
Die Lösung sorgt dafür, dass GAEB- und LV-Strukturen im SAP-Kontext weiterverarbeitet werden – von der Vergabe über Nachträge bis zur Leistungserfassung und Abrechnung im SAP-Service-Datenmodell (MM-SRV). Es entsteht keine parallele Systemwelt, sondern eine durchgängige Prozesskette im SAP-Kontext.
Schnell starten, einfach arbeiten, flexibel skalieren – bereit für echten SAP-Einkauf?
FUTURA erweitert SAP S/4HANA um durchgängige Sourcing-Prozesse — SAP-nativ, ohne Middleware, ohne zweite Systemwelt. Live in 4–8 Wochen.
Wie FUTURA S/4HANA gezielt und durchgängig erweitert – einfach erklärt.
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