Zufriedene Kunden

Effizienzsteigerung und Zeitersparnis durch digitalisierte Ausschreibungsprozess für sämtliche Einheiten der technischen Beschaffung

• Breite Akzeptanz durch branchenweit anerkannte Anwendung
• Schnelle Einführung der Cloud-Lösung / weltweit eingesetzt
• Einführungszeitraum: 2 Monate / SAP ECC 6.0 / Produktivstart 2001

Kosteneinsparungen und Zeitersparnis bei Ausschreibungen, Reduzierung des Kostenrisikos durch vernetzte Planung und beschleunigte Geschäftsprozesse

• Beschleunigung der Beschaffung plus erhebliche Kosteneinsparungen
• Medienbruchfreies Arbeiten von Planern und Einkäufern in einer Anwendung
• Hohe Nutzerakzeptanz und anwenderfreundliche Workflows
• Einführungszeitraum: 4 Wochen / SAP ECC 6.0 / Produktivstart 2000

Ablösung bestehender IT-Insellösungen zugunsten einer SAP-integrierten E-Sourcing-Lösung für den Bauleistungseinkauf mit Anbindung an S/4HANA

• Unterstützung bei der Anforderungsdefinition
• IST‐Analyse, Abklären von Zielen, Abgrenzen von Prozessen
• Rahmenvertragsbasierte Beschaffung in der ungeplanten Instandhaltung
• Einführungszeitraum: 6 Monate / SAP S/4HANA / Produktivstart 2018

Ablösung der bisherigen AVA-Lösung und Etablierung neuer, durchgängiger Beschaffungsprozesse mit Lieferanten und Dienstleistern

• Einheitliche Vorgänge für alle bauausführenden Ämter
• Automatische Abbildung der Angebots-LVs mit GAEB-Struktur im SAP-System
• Automatische Anlage der LERF-Blätter in SAP nach Freigabe der über FUTURA erfassten Leistungen
• Einführungszeitraum: 5 Monate / SAP ECC 6.0 / Produktivstart 2012

Cloud-basierte Dienstleistungsabwicklung und vollumfängliche Integration in SAP ECC mit verschiedenen Modulen

• Einfache Lieferantenanbindung durch automatisches Onboarding
• Automatische Anlage der LERF-Blätter in SAP / Einführung eines Gutschriftenverfahrens
• Korrekter Obligo-Abbau zur besseren Mittelfreigabe
• Einführungszeitraum: 4 Wochen / SAP ECC 6.0 / Produktivstart 2009

Bereitstellen von durchgängigen Prozessen zur SAP-integrierten Planung, Beschaffung, Ausschreibung und Abrechnung von Bau- und Dienstleistungen

• Automatische Abbildung von LVs mit GAEB-Struktur im SAP-System
• Größtmögliche Datenqualität sämtlicher Belege in SAP
• Automatische Anlage der LERF-Blätter in SAP nach Freigabe der über FUTURA erfassten Leistungen
• Einführungszeitraum: 6 Monate / SAP ECC 6.0 / Produktivstart 2012

SAP-integrierte Beschaffungsprozesse rund um Planung, Einkauf, Abrechnung auf Basis des GAEB-Standards

• Automatisiertes Onboarding der Lieferanten sowie automatisierte Preisspiegel
• Beschleunigte Instandhaltungsabwicklung und selbstständige Online-Abrechnung durch die Lieferanten unter Zugriff auf ihre Rahmenverträge
• Revisionssichere Dokumentation in SAP
• Einführungszeitraum: 12 Monate / SAP S/4HANA / Produktivstart 2009

SAP-integrierte effiziente Abwicklung des Sourcing-Prozesses inkl. Dienstleistungsbeschaffung

• Ausschreiben von Ersatzteilen durch die Anbindung des Zeichnungsarchivs an FUTURA Smart
• Ausschreiben von Projektleistungen sowie Rahmenverträgen über FUTURA Engineering
• Automatisiertes Anlegen von Bestellungen und oder Kontrakten in S/4HANA
• Einführungszeitraum: 6 Monate für Produktivstart 2005 mit SAP ECC / seit November 2023 Wechsel zu FUTURA Smart / Engineering und S/4HANA

Integration der Lieferanten und Dienstleister zur Online-Aufmaßeingabe / Beschaffungsoptimierung beim Einkauf von Tiefbau- und Rohrbauleistungen

• Automatische Übertragung von Daten zwischen FUTURA Engineering und SAP
• Einfache Onlineanbindung der Lieferanten / Self-Service bei Aufmaßerstellung
• Übertragung von GAEB-Angeboten mit sämtlichen Details nach SAP
• Einführungszeitraum: 6 Monate / SAP S/4HANA / Produktivstart 2018

Beratung zur Etablierung IT‐gestützter durchgängiger Beschaffungsprozesse bei Baudienstleistungen inkl. SAP‐Integration

• IST‐Analyse, Abklären von Zielen, Abgrenzen von Prozessen
• Unterstützung bei der Anforderungsdefinition / Schwachstellenanalyse
• Proof of Concept / Vorstudie zu SOLL‐Prozessen, Definition und Dokumentation der Anwendungsfälle
• Einführungszeitraum: 3 Monate / SAP S/4HANA / Produktivstart 2019

Beschaffungsoptimierung beim Einkauf von A-Materialien / Tiefbau- und Montageleistungen

• Einkaufsbündelung und Mandatseinkauf
• Transparente Angebotsanalyse / Auswertung der Angebote per Knopfdruck
• Übertragung von GAEB-Angeboten mit sämtlichen Details nach SAP
• Einführungszeitraum: 3 Monate / SAP ECC 6.0 / Produktivstart 2009

Transparente Abbildung der Einkaufsaktivitäten in SAP rund um Bau- und Dienstleistungen

• Vorprojekt mit einer IST‐Analyse, Erarbeiten des Lösungskonzepts und Abgleich mit den FUTURA Best-Practice-Prozessen
• Abbilden der operativen und rahmenvertragsbasierten Beschaffung von Dienstleistungen
• Zeit- und Stundenerfassung mit der Berechnung über Zuschläge
• Einführungszeitraum: Vorprojekt 12 Monate / Implementierung 6 Monate / SAP ECC 6.0 / Produktivstart 2024