100 % dokumentierte Vergaben im SAP-System.
Bewertungslogik und Entscheidungsbegründung werden systemisch geführt – ohne Excel-Parallelwelt.
40 % weniger Abstimmungsaufwand.
Mehrstufige RFI-, RFQ- und RFP-Verfahren werden strukturiert im SAP-Kontext gesteuert.
50 % weniger Prozessvarianten.
Unabhängig von der Bedarfsquelle folgt jede Ausschreibung derselben harmonisierten Logik.
Sourcing Management entscheidet über die Qualität des Wettbewerbs im Einkauf.
S/4HANA steuert den operativen Einkauf zuverlässig: BANF, Bestellung, Freigaben und Belegfluss sind sauber im System geführt. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch vor der Bestellung – dort, wo aus einzelnen Bedarfen ein strukturierter Wettbewerb wird.
FUTURA unterstützt bei vier typischen Herausforderungen in der Wettbewerbssteuerung im SAP-Umfeld:
Volumen wird nicht konsequent gebündelt
Mehrere BANFen, Standorte oder Fachbereiche sollen gemeinsam ausgeschrieben werden – in der Praxis geschieht die Bündelung oft manuell. Potenzial bleibt ungenutzt, weil Marktvolumen nicht systematisch zusammengeführt wird.
Mit FUTURA:
Zusammenführung verteilter Bedarfe über Organisationseinheiten hinweg
Grundlage für größere Volumina und bessere Vergleichbarkeit
Mehrstufige Verfahren laufen außerhalb des Systems
RFQs sind möglich. Sobald Ausschreibungen jedoch komplexer werden – mit RFI, RFP oder Iterationen – entsteht häufig eine Parallelwelt. Prozesse werden außerhalb des Systems organisiert und verlieren an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Mit FUTURA:
Mehrere Verhandlungsrunden direkt im SAP-Kontext gesteuert
Einheitliche Führung von Teilnehmern, Fristen und Informationsständen
Angebotsvergleiche enden in Excel
Gewichtete Bewertungsmatrizen, technische Kriterien und Preisspiegel werden oft außerhalb von SAP konsolidiert.Die Vergabeentscheidung basiert damit auf Informationen, die nicht vollständig systemisch dokumentiert sind.
Mit FUTURA:
Bewertungsmatrizen und Gewichtungen im System
Vergleichbare Angebotsstruktur ohne Excel
Zeitdruck verkürzt den Wettbewerb
Wenn strukturierte Verfahren zu aufwendig erscheinen, wird direkt bestellt. Nicht aus Überzeugung, sondern aus Effizienzgründen. Wettbewerb wird formal erfüllt – aber nicht konsequent genutzt.
Mit FUTURA:
Reduzierter operativer Aufwand strukturierter Verfahren
Lieferantenwettbewerb wird skalierbar – auch für Routinevergaben
FUTURA erweitert S/4HANA dort, wo strukturierte Marktinteraktion beginnt.
Unterschiedliche Bedarfsausgänge können in einen systematisch geführten Wettbewerb überführt werden – unabhängig davon, ob sie aus BANFen, Positionen oder externen Quellen stammen.
Entscheidend ist dabei nicht der Startpunkt, sondern die konsistente Verfahrenslogik danach. Dadurch entstehen vergleichbare Angebote, klare Bewertungsstrukturen und nachvollziehbare Vergabeentscheidungen – konsequent im SAP-System.
Marktsondierung
Den Markt strukturiert analysieren und eine fundierte Shortlist aufbauen – als Grundlage für gezielten Wettbewerb.
Mit einer strukturierten Marktsondierung lassen sich potenzielle Anbieter identifizieren, Leistungsprofile vergleichen und erste Informationen zu Technologien, Kapazitäten oder Referenzen einholen.
RFI-Verfahren schaffen Transparenz im Lieferantenmarkt und bilden die belastbare Grundlage für nachgelagerte Ausschreibungen.
Operative Preisanfragen (RFQ)
Standard-RFQs aus dem Tagesgeschäft bündeln und effizient abwickeln.
Kleinere Bedarfe aus dem Tagesgeschäft systematisch in Wettbewerb bringen – statt Direktbestellungen oder Einzelanfragen per Mail. Standardisierte RFQs bündeln vergleichbare Bedarfe und schaffen einen schnellen, transparenten Preisvergleich.
Strategische Ausschreibungen (RFP)
Komplexe Vergaben methodisch steuern – mit strukturierter Einbindung von Lieferanten.
Bei anspruchsvolleren Beschaffungen geht es nicht nur um Preise, sondern um das gemeinsame Verständnis von Anforderungen, Leistungen und Lösungsansätzen. RFP-Verfahren ermöglichen einen strukturierten Dialog mit Lieferanten und schaffen die Grundlage für vergleichbare Angebote.
Strukturierte Verhandlungsrunden
Mehrstufige Wettbewerbsrunden nutzen, um Angebote systematisch nachzuverhandeln.
Ausschreibungen können gezielt in mehrere Angebotsrunden geführt werden. Auf Basis transparenter Vergleichsstände erhalten Lieferanten die Möglichkeit, ihre Angebote in einer weiteren Runde zu überarbeiten und zu verbessern.
Realtime E-Auctions
Wettbewerb gezielt verdichten und Marktpreise transparent machen – als optionaler Bestandteil im Sourcingprozess.
In Echtzeit treten mehrere Anbieter in direkten Preiswettbewerb. E-Auctions können als eigenständiges Verfahren oder als zusätzliche Runde im Anschluss an eine Ausschreibung eingesetzt werden.
Ausschreibungen mit Positionshierarchien
Komplexe Bedarfe und umfangreiche Leistungsverzeichnisse strukturiert abbilden
Item Hierarchies ermöglichen die Abbildung mehrstufiger Positionsstrukturen mit bis zu vier Hierarchieebenen in SAP S/4HANA. So lassen sich auch umfangreiche Ausschreibungen – etwa im Bau, Maschinenbau, in der Logistik oder im Facility Management – systematisch durchführen.
Evaluation & Awarding
Wettbewerb gezielt verdichten und Marktpreise transparent machen
In Echtzeit treten mehrere Anbieter in direkten Preiswettbewerb. E-Auctions können als eigenständiges Verfahren oder als zusätzliche Runde im Anschluss an eine Ausschreibung eingesetzt werden.
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Mehr Wirkung im Einkauf – direkt aus S/4HANA.
FUTURA erweitert S/4HANA um:
… steuerbare Sourcing-Events und transparente Vergabeentscheidungen
Weitere Lösungsbereiche:
Systemische Einbindung von Lieferanten in den Beschaffungsprozess.
LV-/GAEB-basierte Leistungslogik und integriertes Nachtragsmanagement.
FAQ
Warum reicht der operative SAP-Prozess für strategisches Sourcing oft nicht aus?
S/4HANA führt BANF, Bestellung und Belegfluss systemisch.
Strategisches Sourcing erfordert jedoch strukturierte Marktinteraktion, mehrstufige Verfahren und eine nachvollziehbare Bewertungslogik. Diese methodische Steuerung geht über den reinen Belegprozess hinaus.
Wie ergänzt FUTURA das Sourcing Management in SAP?
FUTURA ergänzt S/4HANA um einen strukturierten Sourcing-Layer vor der Bestellung. Während SAP den operativen Belegfluss steuert, führt FUTURA Marktsondierung, RFI-/RFQ-/RFP-Verfahren, Evaluation und Vergabeentscheidung systemisch im SAP-Kontext.
Dadurch werden Sourcing-Events steuerbar, Angebote vergleichbar und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert – Clean-Core-konform und ohne den operativen Standard zu verändern.
Warum entstehen im Lieferantenwettbewerb häufig externe Workarounds?
Während Belege und Freigaben systemisch geführt sind, ist die Durchführung komplexerer Marktinteraktionen – etwa mehrstufige Ausschreibungen oder strukturierte Angebotsbewertungen – im Standard nur begrenzt unterstützt.
In der Praxis werden daher ergänzende Abstimmungs- und Vergleichslogiken außerhalb des Systems genutzt.
Was bedeutet „Evaluation“ im Unterschied zu einem klassischen Angebotsvergleich?
Evaluation beschreibt die mehrdimensionale Bewertung von Angeboten anhand definierter Kriterien und Gewichtungen.
Ziel ist eine dokumentierte und nachvollziehbare Vergabeentscheidung – nicht nur ein reiner Preisvergleich.
Schnell starten, einfach arbeiten, flexibel skalieren – bereit für echten SAP-Einkauf?
FUTURA erweitert SAP S/4HANA um durchgängige Sourcing-Prozesse — SAP-nativ, ohne Middleware, ohne zweite Systemwelt. Live in 4–8 Wochen.
Wie FUTURA S/4HANA gezielt und durchgängig erweitert – einfach erklärt.
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