Für wen optimal?
FUTURA Engineering bietet Bau- und Projekteinkaufsteams genau die Werkzeuge, die sie für LV-basierte Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen benötigen – insbesondere in technisch anspruchsvollen, projektorientierten Umfeldern.
Hochbau & Tiefbau
Anlagenbau & technische Großprojekte
Energieversorger & Netzbetreiber
Facility Management / TGA
Bau- und Projekteinkauf mit SAP messbar vereinfachen
Technisch anspruchsvolle Bau- und Infrastrukturprojekte verursachen hohe Aufwände im Sourcing – insbesondere dann, wenn Leistungsverzeichnisse im SAP-Einkauf nur eingeschränkt unterstützt werden. Medienbrüche und manueller Mehraufwand sind die Folge.
FUTURA Engineering schließt diese Lücke: Die Lösung verbindet GAEB-Leistungsverzeichnisse nahtlos mit SAP und sorgt für durchgängige, strukturierte Prozesse sowie positionsscharfe Transparenz – auch in den nachgelagerten Folgeprozessen wie Leistungserfassung und Abrechnung.
GAEB-Leistungsverzeichnisse direkt in SAP
Leistungsverzeichnisse lassen sich vollständig GAEB-konform erstellen, pflegen und weiterverarbeiten – ohne manuelle Übernahmen oder Systembrüche.
- Erstellung & Bearbeitung von GAEB-LVs
- Unterstützung des SAP-MM-SRV-Datenmodells (Positionstyp „D“)
- GAEB- und Excel-Import/Export
Strukturierte Ausschreibungs- & Vergabeprozesse
Preis- und Verhandlungsrunden werden klar abgebildet und verglichen – für nachvollziehbare und faire Vergabeentscheidungen.
- Mehrstufige Angebots- und Preisrunden
- Transparente Preisspiegel
- Automatische Übernahme von Änderungen & Nachträgen in Bestellungen
Lieferantenintegration & Zusammenarbeit
Lieferanten arbeiten einfach und kostenfrei über das FUTURA Supplier Portal mit – für klare Kommunikation und reibungslose Abläufe.
- Angebotsabgabe über das Supplier Portal
- Revisionssichere Kommunikation & Protokollierung
- Self-Service-Leistungserfassung auf synchronisierten GAEB-LVs
Source-to-Pay für Bau- und Infrastrukturprojekte – im SAP-Standard
FUTURA Engineering macht GAEB-Leistungsverzeichnisse zum zentralen Baustein des technischen Einkaufs in SAP S/4HANA.
Alle Schritte – von der Erstellung über Ausschreibung und Verhandlung bis zur Leistungserfassung und Abrechnung – laufen digital, SAP-nativ und in Echtzeit. So bleiben CAPEX-Projekte und OPEX-Maßnahmen transparent und aktiv steuerbar.
Leistungsverzeichnisse erstellen & strukturieren
Saubere, GAEB-konforme Leistungsverzeichnisse bilden die Basis für Vergaben und Auswertungen. FUTURA Engineering unterstützt die performante Bearbeitung auch großer LVs mit mehr als 1.000 Positionen.
LV-basierte Ausschreibung starten
Ausschreibungen lassen sich direkt aus SAP – ob aus BANF, LV oder bestehendem Dienstleistungskontrakt – aufsetzen. Leistungszeilen können erweitert, Lieferanten ergänzt und alle Daten strukturiert an die Anbieter übergeben werden.
Angebote vergleichen & verhandeln
Eingehende Angebote werden automatisch in einem leistungsstarken Preisspiegel abgebildet. Preis- und Verhandlungsrunden lassen sich klar steuern, vergleichen und dokumentieren.
Vergeben & nach S/4HANA übertragen
Nach der Entscheidung werden alle LV-Positionen vollständig und positionsgenau nach SAP übertragen – als Dienstleistungsbestellung oder Kontrakt. Nachträge fließen automatisch in die Bestellung ein, und Budgets lassen sich dank Echtzeit-Obligoabbau präzise steuern.
Leistung erfassen & abrechnen
Lieferanten erfassen ihre Leistungen direkt über das FUTURA Supplier Portal. Die Aufmaße erzeugen automatisch LERF-Blätter in SAP, wodurch die Abrechnung jederzeit prüfbar, transparent und vollständig positionsgenau erfolgt.
Für unsere Prozesse ist FUTURA mit der hervorragenden Integration in unser SAP ERP-System die perfekte Lösung. Wir sparen nicht nur Zeit im Einkaufsprozess, wir haben jetzt einen viel besseren Überblick, was uns in Preisverhandlungen sehr zugute kommt.
Einkaufsleiter Thomas Brandl, Regenburger Energie. und Wasserversorgung AG & Co KG (REWAG)
GAEB weitergedacht – die Brücke zwischen Planung, Einkauf und SAP
GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“ und ist der deutsche Standard für den elektronischen Datenaustausch im Bauwesen. Er definiert ein einheitliches Format für Leistungsverzeichnisse (LV) – also die strukturierte Auflistung von Bauleistungen mit Mengen, Preisen und Positionen –, das Planer, Bauunternehmen und Auftraggeber unabhängig vom jeweils eingesetzten System austauschen können.
GAEB schafft die Transparenz, die im SAP-Standard bei komplexen Bau- und Infrastrukturleistungen häufig fehlt. FUTURA Engineering verbindet GAEB-Strukturen nahtlos mit SAP S/4HANA und integriert sie konsequent in den Sourcing- und RFX-Prozess: Nachträge, Aufmaße und Leistungspositionen bleiben durchgängig nachvollziehbar – von der Planung bis zur Abrechnung.
Investitionsprojekte: Steuerbarkeit
trotz „baubegleitender Planung“
In vielen Projekten werden Leistungen im AVA-System geplant, aber in SAP nur als pauschale 1-LE-Bestellung geführt. Die Folge: Obligos stimmen nicht mit den realen Kosten überein; Nachträge fehlen und Budgets laufen aus dem Ruder.
Mit FUTURA Engineering werden alle LV-Positionen und Änderungen vollständig nach SAP übertragen.
- Automatische Bestelländerungen bei Nachträgen
- Echtzeit-Obligoabbau für präzise Budgetkontrolle
- Leistungs- und Kostenfortschritt jederzeit ablesbar
- Strukturierte Angebotsvergleiche auf LV-Positionsebene
Instandhaltung & ungeplante Leistungen:
Transparenz statt Pauschalen
Bei Reparaturen oder Störfällen ist oft unklar, welche Leistungen tatsächlich erbracht wurden. Die Abrechnung erfolgt pauschal anhand von Stunden oder Material – ohne prüfbare Positionen.
Mit FUTURA Engineering erstellen Lieferanten selbst ein GAEB-konformes Abrechnungs-LV, das genau zeigt, was geleistet wurde.
• Detaillierte Rückmeldung zu erbrachten Leistungen
• Transparenz bei Rahmenvertragsabrufen
• Auswertung der Leistungen direkt im SAP-Kontrakt
Facility Management & TGA: Volle Kontrolle bei Wartungsverträgen
In der technischen Gebäudeausrüstung laufen Wartungs- und Serviceverträge meist über mehrere Jahre und mehrere Gewerke parallel – Heizung, Lüftung, Sanitär, Aufzüge, Brandschutz, oft mit unterschiedlichen Dienstleistern. In SAP werden solche Verträge häufig nur als pauschale Rahmenkontrakte geführt.
Mit FUTURA Engineering laufen alle GAEB-basierten Wartungsleistungen über dieselbe Struktur wie Bauprojekte – jeder Einsatz wird als eigene LV-Position erfasst und bleibt dem jeweiligen Rahmenvertrag eindeutig zugeordnet.
- Mehrere Dienstleister und Gewerke parallel im gleichen Rahmenvertrag steuerbar
- Wiederkehrende Wartungseinsätze positionsgenau dokumentiert statt pauschal abgerechnet
- Lieferanten erfassen Leistungsnachweise direkt im Supplier Portal
- Auswertung über die gesamte Vertragslaufzeit direkt im SAP-Kontrakt
Produktübersicht: FUTURA Engineering. Bau- und Projekteinkauf in S/4HANA.
GAEB ist der Schlüssel zu transparenter Budgetsteuerung und prüfbarer Abrechnung in der Dienstleistungsbeschaffung. Ausschreibung, Angebotsvergleich und Leistungserfassung – durchgängig strukturiert nach GAEB-Standard in S/4HANA.
Modular einführen. Schneller produktiv. Voll integrierte GAEB-Strukturen in SAP .
SAP-native GAEB-Integration
LVs lassen sich direkt aus SAP heraus erstellen oder als fertiges GAEB-LV vom Architektur- oder Planungsbüro importieren – beides läuft im selben SAP-MM-SRV-Datenmodell weiter, ohne Medienbruch.
Hohe Teilnahmequote unter Lieferanten
Dienstleister arbeiten in ihren GAEB-Strukturen und kostenfrei über das FUTURA Supplier Portal mit. Die Registrierung ist einmalig und ohne eigene Softwareanschaffung möglich.
Modularer Rollout statt Big Bang
Ausschreibung und Vergabe lassen sich unabhängig von der Leistungserfassung einführen. Start ab 8 Wochen, je nach gewähltem Funktionsumfang – volle Ausbaustufe folgt im eigenen Tempo.
FAQ zu FUTURA Engineering
Was ist FUTURA Engineering?
FUTURA Engineering ist eine SAP-native, cloudbasierte Lösung zur durchgängigen Planung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bau-, Infrastruktur- und technischen Beschaffungsprojekten. Die Lösung verbindet die GAEB-Welt mit SAP S/4HANA und bindet Planer, Bedarfsträger, Einkäufer, Prüfer und Lieferanten nahtlos in einen digitalen Prozess ein.
FUTURA Engineering ist Teil der FUTURA Plattform.
Für wen ist FUTURA Engineering geeignet?
FUTURA Engineering richtet sich an Organisationen mit komplexen technischen Beschaffungen: Industrie und Anlagenbau, Infrastrukturprojekte, Energieversorger und Netzbetreiber sowie Instandhaltungs- und Facility-Management-Organisationen. Ideal überall dort, wo GAEB-LVs, technische Spezifikationen und SAP-basierte Prozesse zusammenkommen.
Welchen Prozessumfang deckt FUTURA Engineering ab?
FUTURA Engineering unterstützt den gesamten Source-to-Pay-Prozess: von der LV-Erstellung über Ausschreibungen mit mehreren Preisrunden, Angebotsbewertung, Vergabe und Kontraktmanagement bis hin zur positionsgenauen Leistungserfassung und Abrechnung in SAP. Auch Instandhaltungsmaßnahmen lassen sich über Rahmenverträge digital steuern – inklusive automatischer LERF-Erstellung. FUTURA Engineering deckt den vollständigen Prozess für CAPEX-Projekte und OPEX-Maßnahmen ab.
Wie unterstützt FUTURA Engineering die Arbeit mit GAEB-Leistungsverzeichnissen?
GAEB-LVs lassen sich strukturiert erstellen, importieren und bearbeiten – unterstützt durch standardisierte GAEB-XML-Schnittstellen, ein Stammleistungsverzeichnis sowie die direkte Zusammenarbeit zwischen Planern, Bedarfsträgern und Einkauf. LVs können ohne Medienbruch in Ausschreibungen überführt und nach Freigabe vollständig in SAP angelegt werden. Jede Position wird als Leistungszeile im SAP-Backend angelegt – Basis für transparente Vergaben, Nachträge und eine prüfbare Abrechnung.
Welche Ausschreibungsverfahren unterstützt FUTURA Engineering?
Die Lösung deckt alle gängigen Verfahren ab: beschränkte Ausschreibungen, freihändige Vergaben, mehrstufige Ausschreibungsprozesse mit iterativen Preisrunden sowie GAEB-basierte Bauausschreibungen. Dies ermöglicht regelkonforme, flexible und effiziente Vergabeprozesse.
Wodurch unterscheidet sich FUTURA Engineering von FUTURA Smart?
FUTURA Smart und FUTURA Engineering sind beide cloudbasierte Plattformen, die eine nahtlose Integration mit SAP S/4HANA ermöglichen. Sie unterscheiden sich jedoch in ihrem Fokus und Anwendungsbereich:
| Merkmal | FUTURA Smart | FUTURA Engineering |
| Einsatzbereich | E-Sourcing & strategischer und operativer Einkauf | Bau-, Anlagenbau- und Instandhaltungsprojekte |
| Prozessfokus | Ausschreibungen, Angebotsmanagement, Verhandlungen | Planung, Ausschreibung, Abwicklung & Abrechnung von Bau- & Technikprojekten |
| Datenintegration | SAP-Daten (BANFen, Produktstammdaten, Kontrakte) | GAEB-Standard für Leistungsverzeichnisse & Bauausschreibungen |
| Lieferantenmanagement | Automatische Einladung, digitale Angebotsabgabe | Kollaboration mit Lieferanten in Entwicklungs- & Bauprojekten |
| Abrechnungsprozesse | Automatische Bestell- & Vertragsanlage in SAP | Leistungserfassungsblätter, Abrechnungen nach Baufortschritt |
| SAP-Datenmodell | Unterstützung des neuen Datenmodells mit Lean Services und Item Hierarchies | Nutzung des SAP-Moduls MM-SRV für Dienstleistungsbeschaffung |
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Ihr Kontakt bei Fragen rund um FUTURA Smart
Hartmut Schwadtke
Geschäftsführer
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