RFX im Einkauf – mit FUTURA Smart dynamisch integriert
FUTURA Smart ist eine leistungsstarke Lösung für den RFX-basierten Einkauf. Ob Sie den Markt mit einer RFI sondieren und Informationen von Lieferanten beschaffen, per RFQ Angebotspreise einholen oder per RFP neben den Angebotspreisen per Questionnaires nicht-monetäre Informationen abfragen und bewerten wollen – FUTURA Smart unterstützt Sie in jeder Phase des Ausschreibungsprozesses. Ergänzend ermöglichen elektronische Auktionen eine dynamische Preisfindung – mit einem strukturierten RFX-Management steigern Sie Transparenz und Performance in Ihrem Einkauf.
bedarfe präzise SPEZIFIZIEREN
Nie mehr unklare Bedarfsanforderungen oder „Bestell´ mal“-E-Mails am Anfang der Beschaffungskette. KI-Assistenten helfen, die Qualität der Spezifikationen zu heben und sorgen damit dafür, aufwendige Nachfragen zwischen Bedarfsträgern und Einkäufern zu minimieren.
EFFIZIENT AUSSCHREIBEN
Ein flexibles RFX-Management mit hohem Automatisierungsgrad ermöglichen es, den Ausschreibungsprozess schneller und transparenter zu gestalten. Die Voraussetzung: eine maximal einfache Bedienung und eine hohe Nutzerakzeptanz. Für Einkäufer und Lieferanten.
ERFOLGREICH VERHANDELN
Eine strukturierte Erfassung und KI-gestützte Analysen der Bieterangebote eröffnen als Verhandlungsgrundlage große Kostensenkungspotenziale. Erreichen Sie die beste Kombination aus Preis und Konditionen – passend zu Ihren Beschaffungszielen.
FUTURA Smart
Effektives RFX-Sourcing für alle Bedarfe
Ob kleine Einmalbedarfe, wiederkehrende oder große und umfangreiche Ausschreibungen mit Hunderten Positionen und Bietern – aufgrund der Flexibilität von FUTURA lassen sich immer passgenaue Anfragen, Ausschreibungen und E-Auctions durchführen.
Features
- RFX-basiertes Sourcing – strukturierte, flexible und automatisierte Ausschreibungen für alle Arten von Bedarfen
- Echtzeit-SAP-Integration – nahtlose Übernahme und Dokumentation von Einkaufsdaten
- KI-gestützte Bedarfsqualifizierung – automatische Umwandlung von Freitext oder PDF in strukturierte Ausschreibungen
- Easy Sourcing & RFQ-Prozess – schnelle Preisanfragen und direkter Angebotsvergleich
- RFI & RFP – mit Questionnaires einschl. Scoring
- Einfache Lieferantenintegration via Supplier Portal – „Easy Access“ für Lieferanten auch ohne Registrierung
- Integration von E-Auctions – Offene Auktion, Bestpreis und Japanische Auktion, English Ticker sowie Dutch Auction zur Preisoptimierung
- Single Point of Entry – SSO-Integration in das SAP-Launchpad
BENEFITS
- Mehr strategische Flexibilität – Kombination verschiedener Sourcing-Events für maßgeschneiderte Einkaufsstrategien
- Kosteneffizienz – optimierte Ausschreibungen, bessere Preise, gezielte Einsparungen
- Zeitersparnis – Einsatz von KI reduziert manuellen Aufwand und hilft RFQ-Prozesse zu automatisieren
- Maximale Transparenz – lückenlose Dokumentation und Preisspiegel mit Nutzwertanalysen für fundierte Entscheidungen
- Einfache Bedienung – intuitive UI mit Single Sign-on (SSO) für schnelle Akzeptanz
- Höhere Compliance & Sicherheit – revisionssichere, transparente Vergabeprozesse
FUTURA Engineering
Optimierung im Einkauf von Investitionsgütern (CAPEX)
Eine enge Zusammenarbeit von Bau- und Projekteinkaufsteams und genaue Spezifikationen auf Basis von Leistungsverzeichnissen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche und kostenoptimale Vergabe. FUTURA Engineering ist auf spezielle Verhandlungsdesigns beim Einkauf von technisch anspruchsvollen Infrastruktur- und Bauleistungen spezialisiert.
Features
- Verwenden des GAEB XML-Formats
- Unterstützung von Pos.-Typ “D” und MM-SRV
- Echtzeitcontrolling in SAP
- Mehrere Anfragerunden im Preisspiegel abbildbar
- Multi-Backend-Anbindung an SAP (Central Procurement)
- Lieferantenintegration via Supplier Portal
BENEFITS
- Brücke zwischen den beiden Welten GAEB und SAP
- Kollaboration aller Akteure – Bedarfsträger, Planer, Einkäufer, Prüfer, Lieferanten und Dienstleister
- Grundlage für einen strukturieren Verhandlungsprozess
- Einsparen von Zeit für das Sourcing-Team
- Höhere Kosteneinsparungen
Plug-and-play mit FUTURA
FUTURA ist zu 100% kompatibel mit S/4HANA und ist deshalb schnell zu implementieren. Einkaufteams können die ersten Ausschreibung in weniger als 4 Wochen starten – und messbare Ergebnisse erzielen.
Rollout in nur 4 Wochen
- Schnelle Implementierung
- Geringer Schulungsaufwand
- Unmittelbar einsatzbereit
Bis zu 50% Beschleunigung
- KI-unterstützte Bedarfsspezifikation
- Automatisierte Prozesse
- Verringerte Durchlaufzeiten
Bis zu 25 % Kosteneinsparung
- Erweiterter Bieterkreis
- Erhöhter Lieferantenwettbewerb
- Bessere Konditionen und Preise
Facts
Jahre Cloud- und Procurementerfahrung
Zertifizierung für für S/4HANA On Premise und S/4HANA Cloud
erfolgreiche Rollouts in vielen Branchen
Informationssicherheit auf höchstem Niveau
Made in Germany and hosted in Europe
aktive Nutzer von FUTURA weltweit
Softwarelösung für die Optimierung und Automation von Sourcing-Prozessen
Insides
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