Menü

Smarter sourcen.
Besser entscheiden.
Savings sichern.

Effizient und strategisch zum besten Angebot. Schalten Sie mit FUTURA Smart den Turbo für Ihre RFX-Prozesse ein und setzen Sie neue Maßstäbe in Performance und Automation im E-Sourcing.

Maximal benutzer-freundlich und einfach

KI-unterstützte
RFX-Prozesse und Angebotsevaluierung

End-toEnd:
100% S/4HANA kompatibel

Plug-and-Play: Sofort einsetzbarer S2C-Prozess

Diese Unternehmen setzen auf FUTURA

RFX im Einkauf – mit FUTURA Smart dynamisch integriert

FUTURA Smart ist eine leistungsstarke Lösung für den RFX-basierten Einkauf. Ob Sie den Markt mit einer RFI sondieren und Informationen von Lieferanten beschaffen, per RFQ Angebotspreise einholen oder per RFP neben den Angebotspreisen per Questionnaires nicht-monetäre Informationen abfragen und bewerten wollen – FUTURA Smart unterstützt Sie in jeder Phase des Ausschreibungsprozesses. Ergänzend ermöglichen elektronische Auktionen eine dynamische Preisfindung – mit einem strukturierten RFX-Management steigern Sie Transparenz und Performance in Ihrem Einkauf.

bedarfe präzise SPEZIFIZIEREN

Nie mehr unklare Bedarfsanforderungen oder „Bestell´ mal“-E-Mails am Anfang der Beschaffungskette. KI-Assistenten helfen, die Qualität der Spezifikationen zu heben und sorgen damit dafür, aufwendige Nachfragen zwischen Bedarfsträgern und Einkäufern zu minimieren.

EFFIZIENT AUSSCHREIBEN

Ein flexibles RFX-Management mit hohem Automatisierungsgrad ermöglichen es, den Ausschreibungsprozess schneller und transparenter zu gestalten. Die Voraussetzung: eine maximal einfache Bedienung und eine hohe Nutzerakzeptanz. Für Einkäufer und Lieferanten.

ERFOLGREICH VERHANDELN

Eine strukturierte Erfassung und KI-gestützte Analysen der Bieterangebote eröffnen als Verhandlungsgrundlage große Kostensenkungspotenziale. Erreichen Sie die beste Kombination aus Preis und Konditionen – passend zu Ihren Beschaffungszielen.

FUTURA Smart

Effektives RFX-Sourcing für alle Bedarfe

Ob kleine Einmalbedarfe, wiederkehrende oder große und umfangreiche Ausschreibungen mit Hunderten Positionen und Bietern – aufgrund der Flexibilität von FUTURA lassen sich immer passgenaue Anfragen, Ausschreibungen und E-Auctions durchführen.

Features

  • RFX-basiertes Sourcing – strukturierte, flexible und automatisierte Ausschreibungen für alle Arten von Bedarfen
  • Echtzeit-SAP-Integration – nahtlose Übernahme und Dokumentation von Einkaufsdaten
  • KI-gestützte Bedarfsqualifizierung – automatische Umwandlung von Freitext oder PDF in strukturierte Ausschreibungen
  • Easy Sourcing & RFQ-Prozess – schnelle Preisanfragen und direkter Angebotsvergleich
  • RFI & RFP – mit Questionnaires einschl. Scoring
  • Einfache Lieferantenintegration via Supplier Portal – „Easy Access“ für Lieferanten auch ohne Registrierung
  • Integration von E-Auctions – Offene Auktion, Bestpreis und Japanische Auktion, English Ticker sowie Dutch Auction zur Preisoptimierung
  • Single Point of Entry – SSO-Integration in das SAP-Launchpad

BENEFITS

  • Mehr strategische Flexibilität – Kombination verschiedener Sourcing-Events für maßgeschneiderte Einkaufsstrategien
  • Kosteneffizienz – optimierte Ausschreibungen, bessere Preise, gezielte Einsparungen
  • Zeitersparnis – Einsatz von KI reduziert manuellen Aufwand und hilft RFQ-Prozesse zu automatisieren
  • Maximale Transparenz – lückenlose Dokumentation und Preisspiegel mit Nutzwertanalysen für fundierte Entscheidungen
  • Einfache Bedienung – intuitive UI mit Single Sign-on (SSO) für schnelle Akzeptanz
  • Höhere Compliance & Sicherheit – revisionssichere, transparente Vergabeprozesse

FUTURA Engineering

Optimierung im Einkauf von Investitionsgütern (CAPEX)  

Eine enge Zusammenarbeit von Bau- und Projekteinkaufsteams und genaue Spezifikationen auf Basis von Leistungsverzeichnissen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche und kostenoptimale Vergabe. FUTURA Engineering ist auf spezielle Verhandlungsdesigns beim Einkauf von technisch anspruchsvollen Infrastruktur- und Bauleistungen spezialisiert.

Features

  • Verwenden des GAEB XML-Formats
  • Unterstützung von Pos.-Typ “D” und MM-SRV
  • Echtzeitcontrolling in SAP
  • Mehrere Anfragerunden im Preisspiegel abbildbar
  • Multi-Backend-Anbindung an SAP (Central Procurement)
  • Lieferantenintegration via Supplier Portal

BENEFITS

  • Brücke zwischen den beiden Welten GAEB und SAP
  • Kollaboration aller Akteure – Bedarfsträger, Planer, Einkäufer, Prüfer, Lieferanten und Dienstleister
  • Grundlage für einen strukturieren Verhandlungsprozess
  • Einsparen von Zeit für das Sourcing-Team
  • Höhere Kosteneinsparungen

Plug-and-play mit FUTURA

FUTURA ist zu 100% kompatibel mit S/4HANA und ist deshalb schnell zu implementieren. Einkaufteams können die ersten Ausschreibung in weniger als 4 Wochen starten – und messbare Ergebnisse erzielen.

Rollout in nur 4 Wochen

  • Schnelle Implementierung
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Unmittelbar einsatzbereit

Bis zu 50% Beschleunigung

  • KI-unterstützte Bedarfsspezifikation
  • Automatisierte Prozesse
  • Verringerte Durchlaufzeiten

Bis zu 25 % Kosteneinsparung

  • Erweiterter Bieterkreis
  • Erhöhter Lieferantenwettbewerb
  • Bessere Konditionen und Preise
Quick
Facts
> 27

Jahre Cloud- und Procurementerfahrung

SAP-zertifiziert

Zertifizierung für für S/4HANA On Premise und S/4HANA Cloud

> 300

erfolgreiche Rollouts in vielen Branchen

ISO/IEC 27001:2022

Informationssicherheit auf höchstem Niveau
Made in Germany and hosted in Europe

> 100.000

aktive Nutzer von FUTURA weltweit

Fit for Best of Breed

Softwarelösung für die Optimierung und Automation von Sourcing-Prozessen

Insides

News

Updates zum SAP-integrierten Einkauf in S/4HANA und mehr. Melden Sie sich jetzt für unseren E-Mail-Newsletter an.

Informationen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Ihre E-Mail-Adresse wird zu keinem anderen Zweck verwendet, als zu dem, Ihnen den Newsletter zuzuschicken. Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden und somit Ihre Einwilligung für den Erhalt des Newsletters für die Zukunft kostenfrei widerrufen.

Kurzer Draht zu uns

Fragen oder weitere Informationen gewünscht?

+49 611 33 460 300

Per E-Mail kontaktieren

info@futura-solutions.de

Live-Demo

Machen Sie sich persönlich ein Bild von FUTURA.