Der Einkauf ist digitalisiert. Sourcing-Prozesse oft nicht.
Viele Unternehmen haben ihre Kernprozesse längst standardisiert. Im Sourcing dominieren jedoch weiterhin Einzelwerkzeuge und Parallelsysteme.
Ausschreibungen per E-Mail.
Angebotsvergleiche in Excel.
Lieferanteninformationen verteilt über verschiedene Dateien, Teams und Systeme.
Mit wachsender Komplexität steigen Abstimmungsaufwand, Intransparenz und manuelle Nacharbeit. Digitalisierung endet oft dort, wo Sourcing beginnt.
So wird aus Sourcing ein durchgängiger SAP-Prozess.
FUTURA führt Ausschreibungen, Lieferantenprozesse und Vergaben dort zusammen, wo Einkaufsdaten, Workflows und Entscheidungen ohnehin hingehören: direkt in SAP S/4HANA. So arbeiten Einkauf, Fachbereiche und Lieferanten auf einer gemeinsamen Prozess- und Datenbasis — ohne Medienbrüche, ohne doppelte Pflege, ohne Parallelsysteme.
Von Informationsanfragen über Ausschreibungen bis E-Auctions
- RFQ, RFP, RFI und eAuctions vollständig SAP-integriert
- Strukturierte Angebotsvergleiche und Vergabeentscheidungen
- Mehrstufige Ausschreibungen ohne Medienbruch
GAEB-basierte Vergaben und Nachtragsmanagement
- Transparenz über Bau- und Investitionsmaßnahmen (CAPEX).
- GAEB-integrierte Leistungsverzeichnisse statt PDF-Workarounds
- Revisionssichere Nachträge und Kostenentwicklungen
Lieferanten systematisch qualifizieren und bewerten
- Registrierung, Qualifizierung und Bewertung in einem durchgängigen Prozess
- Flexible Fragebögen & automatisierte Dokumentation
- Self-Service über ein kostenfreies Supplier Portal
FUTURA Smart
Zentral gesteuertes Sourcing Management – direkt in SAP
Von der schnellen Einzelanfrage bis zur Ausschreibung mit Hunderten Positionen und Bietern — FUTURA Smart steuert die gesamte Bandbreite des Sourcing-Prozesses zentral in SAP S/4HANA. Sourcing direkt im SAP-Kern statt als zusätzliche Tool-Welt. So entsteht ein durchgängiger Workflow, der Transparenz schafft, Entscheidungen beschleunigt und den Einkauf messbar entlastet.
FUTURA Engineering
Bau- und Projekteinkauf in SAP — GAEB-basierte Vergaben und Nachtragsmanagement
Eine enge Zusammenarbeit von Bau- und Projekteinkaufsteams und genaue Spezifikationen auf Basis von GAEB-Leistungsverzeichnissen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche und kostenoptimale Vergabe. FUTURA Engineering bringt den gesamten Bau- und Projekteinkauf in S/4HANA: GAEB-integriert, revisionssicher, mit vollständiger Kostentransparenz vom ersten Leistungsverzeichnis bis zum letzten Nachtrag.
Jede Procurement-Suite ist ein zweites System neben SAP. FUTURA nicht.
Sourcing läuft bei FUTURA nicht parallel zu SAP, sondern als Teil des SAP-Kernprozesses — auf denselben Strukturen: Belegfluss, Stammdaten, Berechtigungen, Workflow. Keine Middleware, keine separate Datenhaltung, kein zweites Frontend.
Genau das bedeutet SAP-nativ: Sourcing in SAP, nicht angebunden an SAP. Das verkürzt die Einführung auf wenige Wochen — und reduziert die Komplexität für Einkauf, IT und Lieferanten.
Eine Datenbasis – im SAP-Datenmodell.
Aufsetzend auf SAP-Strukturen – von GAEB/MM-SRV bis Lean Services und Item Hierarchies.
Echtzeit statt Synchronisierung.
Eine Prozesslogik – im SAP-Kernprozess.
Workflow, Belegkette und Regelwerk bleiben konsistent im S/4HANA-Kontext.
Medienbruchfrei ohne Kompromisse.
Ein User Entry Point – das SAP Launchpad.
Ein Zugang, eine Oberfläche, ein Nutzungskontext für alle Einkaufteams.
Hohe Nutzung ab Tag 1 – minimaler Schulungsaufwand.
Ein Integrationsmodell – vollständig nativ.
Keine Middleware, upgradefähig im Clean-Core-Sinn.
Einfach in der Einführung und im Betrieb.
Facts
Jahre Cloud- und Procurementerfahrung
Zertifizierung für S/4HANA On Premise und S/4HANA Cloud
Rollouts in SAP-Einkaufsorganisationen
Informationssicherheit auf höchstem Niveau
aktive Nutzer in Buyer- und Lieferantenrollen
Softwarelösung für die Optimierung und Automation von E-Sourcing-Prozessen
Blog
Praxis für den digitalen Einkauf mit SAP S/4HANA
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Sourcing, das nicht neben SAP stattfindet
FUTURA unterstützt Unternehmen dabei, Ausschreibungen, Lieferantenmanagement und Vergaben direkt im SAP-Kontext zu steuern.
Internationales und standortübergreifendes Sourcing – im Mittelstand oder Konzern
Ausschreibungen und Lieferantenprozesse direkt in SAP – statt in Excel, E-Mail und Parallelsystemen
Governance, Transparenz und Compliance – revisionssicher und nachvollziehbar
S/4HANA-Transformation mit echtem Einkaufsbezug – nicht nur als technische Migration
Lernen Sie FUTURA im Einsatz kennen – anhand Ihrer eigenen Beschaffungsszenarien. Kostenlos, unverbindlich, konkret.
Fragen zu FUTURA im S/4HANA-Umfeld? Wir sprechen Ihre Sprache – und die Ihrer IT.