FUTURA & SAP S/4HANA: Perfect Match für durchgängige Einkaufsprozesse

Drei Lösungsbereiche, zwei Produkte, ein Ziel: Sourcing direkt in SAP statt in Workarounds und Nebensystemen. Mit FUTURA wird S/4HANA zur vollwertigen Procurement Suite – mit harmonisierten Einkaufsprozessen von Ausschreibungen über Lieferantenprozesse bis zu komplexen Projektvergaben.

Mit Experten sprechen

Unsere Lösungsbereiche – wo FUTURA SAP im Einkauf gezielt erweitert

FUTURA bildet Sourcing, Lieferantenprozesse und komplexe Projektvergaben direkt im SAP-System ab – von der Wettbewerbssteuerung über Supplier Lifecycle Management bis zu komplexen Bau- und Projektvergaben.

Preisanfragen und Ausschreibungen SAP-integriert steuern

Wenn Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Vergabeentscheidungen außerhalb des Systems stattfinden, fehlen Transparenz, Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit. FUTURA unterstützt strukturierte RFI-, RFQ- und RFP-Prozesse, Evaluationen und mehrstufige Wettbewerbsverfahren direkt im SAP-Kontext.

Typische Themen

RFI, RFQ und RFP
Angebotsvergleich und Bewertung
Verhandlungsrunden und E-Auctions

mehr zum Sourcing Management

Lieferanten qualifizieren, onboarden und bewerten – systematisch statt administrativ

Wenn Lieferanten zwar im System vorhanden sind, Qualifizierungen, Nachweise und Requalifizierungen aber manuell gesteuert werden, entstehen Grauzonen und Mehraufwand. FUTURA verankert Supplier Lifecycle Prozesse workflowgeführt im SAP-Kontext.

Typische Themen

Lieferantenbewertung
Lieferantenqualifizierung
Onboarding und Nachweisführung

mehr zum Lifecycle Supplier Management

Komplexe Projekt- und Leistungsvergaben strukturiert ausschreiben, fortschreiben und abrechnen.

Wenn Leistungsverzeichnisse, Nachträge und Leistungserfassung nicht auf derselben Struktur aufsetzen, leidet die Transparenz über Kosten, Leistungen und Projektfortschritt. FUTURA unterstützt GAEB- und LV-basierte Vergaben im SAP-Kontext – von der Ausschreibung bis zur Abrechnung.

Typische Themen

GAEB- und LV-basierte Ausschreibungen
Nachtragsmanagement
Leistungserfassung und Abrechnung

mehr zum Service & Project Procurement

KI-Unterstützung für effizientere Ausschreibungsprozesse

KI-Agenten unterstützen Einkaufsteams in zentralen Phasen der Ausschreibung – von der Bedarfsqualifizierung über die Erstellung strukturierter RFQs bis zur schnelleren Auswertung von Angeboten.

RFQ MAKER
Wandelt PDFs oder Freitext automatisch in strukturierte RFQs um.

REQUEST ASSIST
KI-gestützte Bedarfsspezifikation mit smarten Rückfragen.

ANOMALY DETECTOR
Erkennt Preisabweichungen automatisch und visualisiert Einsparpotenziale.

Special: RFX trifft KI

Unterschiedliche Anforderungen. Passende Auschreibungslogiken.

Digital starten und skalieren – ohne Komplexität

FUTURA Smart entdecken

Bau- & Projekteinkauf strukturiert steuern

FUTURA Engineering entdecken

Wo FUTURA im SAP-Einkauf den größten Hebel hat

FUTURA wirkt besonders dort stark, wo SAP gesetzt ist, Sourcing aber noch in Workarounds, Parallelsystemen oder fragmentierten Prozessen stattfindet. Ergebnis: durchgängige Prozesse im SAP-Kontext – ohne zusätzliche Systemwelt.

Typische Herausforderungen

… wenn Ihre S/4HANA-Transformation für dein Einkauf mehr sein soll als eine technische Migration

Sie nutzen die Umstellung auf S/4HANA, um Beschaffungsprozesse neu aufzusetzen – und wollen Ausschreibungen, Bewertungen und Lieferantenprozesse nicht als Workaround mitnehmen.

FUTURA sorgt dafür, dass aus der Transformation auch im Einkauf ein durchgängiger, SAP-naher Prozess wird.

… wenn Sie strategische Beschaffung in Ihrem SAP-Ökosystem aufbauen wollen – ohne Suite-Overload

Gerade im Mittelstand muss eine Sourcinglösung schnell einführbar sein und rasch Wirkung zeigen – statt in einem ressourcen- und kostenintensiven Integrationsprojekt zu landen.

FUTURA ist genau auf diese Realität ausgerichtet und hilft dabei, Wettbewerb schneller wirksam zu machen – mit frühem Time-to-Value und belastbaren ROI.

… wenn Bau, CAPEX und technische Dienstleistungen mehr als Sourcing-Standards verlangen

Bei Bau- und Projektvergaben stoßen klassische Standardansätze und auch SAP Ariba an Grenzen, wenn Leistungsverzeichnisse, Nachträge und technische Leistungen durchgängig abgebildet werden müssen.

FUTURA beherrscht genau diese Spezialdisziplin und schließt diese strategische Lücke im SAP-Kontext.

mehr zu Einsatz und Vorteile

Was Unternehmen im SAP-Umfeld an FUTURA besonders schätzen

FUTURA wird seit vielen Jahren in SAP-geprägten Beschaffungsorganisationen eingesetzt – vom gehobenen Mittelstand bis in komplexe Konzernstrukturen.

SAP-nah statt zweite Systemwelt

Strukturierte Prozesse statt Excel- und E-Mail-Workarounds

Geringere Komplexität als umfassende Suite-Ansätze

Besonders stark bei anspruchsvollen Sourcing- und Vergabeszenarien

Bewährt im SAP-Einkauf

Sie möchten einordnen, welcher Ansatz zu Ihrer Situation passt?

Wir besprechen mit Ihnen, wo Ihre Beschaffungsprozesse heute stehen, welche Lücken im SAP-Kontext bestehen und welcher Lösungsbereich sinnvoll ansetzt.

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