FUTURA in 4 Minuten erklärt
Drei Sourcingansätze im SAP-Umfeld – und ihre Grenzen
S/4 HANA steuert die operative Beschaffung. Doch die vorgelagerten Prozesse, also Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Vergaben, finden oft außerhalb des SAP-Systems statt. Das führt zu drei typischen Ansätzen – alle mit strukturellen Grenzen:
Excel & E-Mail-Workarounds
Schnell eingeführt, aber dauerhaft stark manuell geprägt.
Manuelle Datenhaltung, geringe Transparenz und fehlende Governance begrenzen Skalierbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Procurement Suiten
Funktional breit aufgestellt, aber als zusätzliche Plattform neben SAP.
Dadurch entsteht eine zweite Prozess- und Datenwelt, die an SAP angebunden und dauerhaft abgestimmt werden muss.
SAP Ariba Sourcing
Teil des SAP-Portfolios, aber nicht Teil des operativen SAP-Kernsystems.
Dadurch entstehen trotz SAP-Nähe Integrations-, Pflege- und Abstimmungsaufwände.
Sourcing mit SAP S/4HANA – Ansätze im Vergleich
Excel vs. Procurement Suite vs. Ariba vs. FUTURA
| Excel / Outlook | Procurement Suite | SAP Ariba Sourcing | FUTURA | |
| Time-to-Value (Go-Live) | Sofort, aber ohne Systemtiefe | Lange Einführungszeiten (oft > 6 Monate) | Großes Integrationsprojekt (oft >12 Monate) | 4-8 Wochen produktiv in SAP |
| Einfachheit & Akzeptanz | Hoch, aber fehleranfällig | Hoher Schulungsaufwand | Komplexe UI | Intuitiv, produktiv ab Tag 1 |
| Transparenz & Governance | Gering (keine Auditfähigkeit) | Teilweise (eigenes System) | Teilweise (eigenes System) | Revisionssicherheit im SAP-Standard |
| Integrationsaufwand / Clean Core | keine Integration | SAP-Systembruch | Schnittstellenlösung | SAP-native by Design / Clean Core |
| Skalierbarkeit | Gering, nur einfache Einsätze | Eingeschränkt (kein Bau) | Eingeschränkt (kein Bau) | Für alle Beschaffungsszenarien (inkl. Bau / GAEB) |
| Betriebskosten (TCO) | niedrig (keine Lizenzen, aber manueller Aufwand) | Mittel bis hoch (Suite-Overhead + erfordert Middleware) | Hoch (Lizenzen pro Funktionsbereich + erfordert Middleware) | Niedrig (SAP-Kern, keine Middleware) |
| Releasesicherheit | Nicht relevant (kein System) | Separate Upgrades | Separate Upgrades | Upgradesicher im SAP-Lifecycle (Clean Core) |
SAP Ariba – Teil des SAP-Portfolios, aber nicht Teil des Systems.
SAP Ariba liegt nahe, wenn SAP bereits gesetzt ist. Trotzdem entsteht im Sourcing oft eine zusätzliche Prozess- und Datenwelt, die mit S/4HANA verbunden und dauerhaft gepflegt werden muss. Wer Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Vergaben näher am SAP-Prozess halten möchte, sollte prüfen, wann eine SAP-Ariba-Alternative sinnvoll ist.
SAP Ariba Erfahrungen: Wenn aus integrierten Sourcing-Prozessen Kostentreiber werden
Wann Unternehmen sich für FUTURA entscheiden
FUTURA ist eine SAP-native Sourcing-Lösung für S/4HANA und richtet sich an SAP-Unternehmen, die strategische Beschaffung als integralen Bestandteil ihres SAP-Ökosystems aufbauen wollen – ohne neue Systemlandschaften.
Typischerweise sind es vier Ausgangssituationen, in denen Unternehmen sich für FUTURA entscheiden:
Unternehmen im S/4HANA-Transformationsprozess
Viele Organisationen nutzen die Migration nach S/4HANA, um ihre Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten und Medienbrüche zu reduzieren.
FUTURA erweitert S/4HANA um strukturierte Ausschreibungsprozesse, sodass Bedarfe systematisch in den Markt gebracht, Angebote vergleichbar gemacht und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden können.
BANFen direkt ausschreiben
Effektive Lieferantenintegration
Voll SAP-integriertes Sourcing
Die Sourcing-Lücke in S/4HANA gezielt schließen – von Anfang an.
Weniger Komplexität, geringere Kosten.
Mittelständische Unternehmen mit klarer SAP-Strategie
Gerade im Mittelstand besteht häufig der Wunsch, strategische Beschaffung zu professionalisieren – ohne zusätzliche Plattformen, Integrationsprojekte oder komplexe Lizenzmodelle.
FUTURA ermöglicht strukturiertes Sourcing direkt im SAP-Kontext und verbindet operative Beschaffung, Ausschreibungen und Lieferantenmanagement in einem System.
Keine zusätzliche Plattform
Schnelle Einführung
Volle Kostensicherheit
Wachstumsunternehmen und Start-ups mit SAP-Perspektive
Auch schnell wachsende Unternehmen stehen früh vor der Herausforderung, ihre Beschaffungsprozesse zu strukturieren. Häufig fehlen jedoch noch die Ressourcen oder die Systemlandschaft für große Plattformprojekte.
FUTURA Smart kann dabei sowohl eigenständig eingeführt als auch später nahtlos in eine SAP-Landschaft integriert werden.
Flexibler Einstieg
Start auch standalone möglich
Jederzeit Skalierung in SAP
Heute flexibel starten – morgen nahtlos in SAP skalieren.
Durchgängige Service-, Bau- und Projektvergaben im SAP-Kontext.
Unternehmen mit heterogenen Systemlandschaften und SAP Ariba im Einsatz
In vielen internationalen Organisationen bestehen gewachsene ERP-Landschaften, in denen SAP S/4HANA parallel zu Plattformen wie SAP Ariba genutzt wird. Gerade bei Dienstleistungen, Bauleistungen oder projektbezogenen Vergaben entstehen dabei häufig Lücken zwischen ERP, Plattform und operativer Ausschreibungspraxis.
FUTURA Engineering ergänzt diese Landschaft gezielt um SAP-native Sourcing-Prozesse für komplexe Leistungsstrukturen.
Komplexe Vergaben abbilden
Fokus auf Services & Bauleistungen
Einheitliche Steuerung im SAP-Kontext
Ein System. Ein Prozess.
Jetzt FUTURA live erleben.
Der Unterschied liegt in der Architektur – und genau hier entsteht der größte TCO-Hebel
Nicht Funktionen, sondern die Systemarchitektur macht den Unterschied. Der größte Kostentreiber im Sourcing sind Integration, Systemanzahl und Datenmodell. Ein SAP-nativer Ansatz reduziert strukturelle Komplexität und wirkt damit direkt auf Kosten, Betriebsaufwand und Upgrade-Risiken.
Für Unternehmen mit Fokus auf niedrige Gesamtbetriebskosten (TCO) ist dieser Architekturansatz entscheidend. FUTURA folgt genau diesem Prinzip und bringt Sourcing dorthin, wo die Daten sind: ins SAP-System. Das bedeutet:
geringere Betriebs- und Wartungskosten
Ohne Middleware → keine Integrationslandschaft
weniger Schnittstellen und Integrationsaufwand
Ohne Schattenprozesse → Erweiterung statt neue Systemwelt
weniger Projekt- und Beratungskosten
Im SAP-Standard → kein IT-Großprojekt
Unsere Lösungen
FUTURA bildet Sourcing vollständig im SAP-System ab – von der Ausschreibung bis zur Vergabe und Lieferantensteuerung.
Von Preisanfragen über Ausschreibungen bis E-Auctions
GAEB-basierte Vergaben & Nachtragsmanagement
Lieferanten im Supplier Lifecycle qualifizieren und bewerten
Das sagen Nutzer aus Einkauf und IT
Über uns
Seit 1997 entwickelt und betreibt Futura Solutions innovative Softwarelösungen für die digitale Transformation im SAP-Einkauf.
Unsere SAP-nativen Lösungen werden von mittelständischen Unternehmen und DAX-Konzernen eingesetzt – mit klarer Ausrichtung auf Clean Core, Prozessharmonisierung und schnelle Einführung.
Wir verbinden tiefes Einkaufs-Know-how mit SAP-Expertise und begleiten Einkaufsorganisationen auf dem Weg zu zukunftssicheren Beschaffung.
Machen Sie Ihr S/4-System zur vollwertigen Procurement Suite – mit FUTURA. Die SAP-native Sourcing-Plattform beschleunigt die Beschaffung, senkt Kosten und schafft die Basis für durchgängige, effiziente und zukunftsfähige Sourcing-Prozesse.
Schnell starten, einfach arbeiten, flexibel skalieren – bereit für echten SAP-Einkauf?
FUTURA erweitert SAP S/4HANA um durchgängige Sourcing-Prozesse — SAP-nativ, ohne Middleware, ohne zweite Systemwelt. Live in 4–8 Wochen.
Wie FUTURA S/4HANA gezielt und durchgängig erweitert – einfach erklärt.
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