KI für die Bedarfsspezifikation: Gamechanger im RFX-Prozess
Unvollständige Spezifikationen, Rückfragen, Zeitverlust? FUTURA Smart räumt auf. Unsere spezialisierten KI-Agenten rund um den RFQ Maker verwandeln unstrukturierte Daten automatisch in präzise, neutrale Bedarfsspezifikationen – direkt einsatzbereit für Ihre Ausschreibungen.
Ob E-Mail, Word, Excel, PDF, JPG oder GAEB: Die Agenten erkennen Inhalte, strukturieren Informationen und erstellen vollständige RFQs – ohne Rückfragen, ohne manuelles Nacharbeiten.
KI-Agenten mit Auftrag – Freiraum schaffen, Chancen nutzen.
Das FUTURA Smart Agententeam operiert im Hintergrund, ist blitzschnell einsatzbereit und löst auch die kniffligsten Fälle: Die KI-Agenten von FUTURA Smart übernehmen die Bedarfsspezifikation, bevor der Einkauf überhaupt loslegt. Jeder hat sein Spezialgebiet – zusammen bringen sie Tempo, Struktur und Automatisierung in Ihren RFX-Prozess.
Challenge → Prozessblocker Bedarfsspezifikation
Der Startpunkt jeder Ausschreibung entscheidet über Tempo, Qualität und Automatisierung im Einkauf. Doch genau hier liegt oft die größte Hürde.
- Viele Anforderungen sind unvollständig oder unklar – eine valide Spezifikation fehlt.
- Statt neutraler Datenbasis dienen häufig alte Lieferantenangebote als Vorlage.
- Rückfragen an Bedarfsträger verursachen Verzögerungen und Mehraufwand.
- Wertgrenzen werden oft organisatorisch hochgesetzt, um Ausschreibungen zu umgehen – Einsparpotenziale bleiben damit ungenutzt.
Von „Bestell´mal“ zur Struktur: Bedarf rein,
RFQ raus.
Bevor der Einkauf loslegt, analysieren und strukturieren die FUTURA Smart Agenten bereits die Bedarfslage. Erfahren Sie hier, was den Unterschied zur klassischen Bedarfsspezifikation ausmacht – und wie KI dabei hilft, den RFX-Prozess schneller, präziser und einfacher zu gestalten.
Das ist Ihre Mission. Und FUTURA Smart macht sie möglich.
Als Schaltzentrale Ihrer digitalen Taskforce sorgt FUTURA Smart dafür, dass kein Bedarf mehr auf der Strecke bleibt. Die spezialisierten KI-Agenten übernehmen die automatisierte Bedarfsspezifikation – schnell, präzise und vollständig. Kein Einsparungspotenzial bleibt ungenutzt.
Was früher Zeit und Ressourcen band, läuft heute automatisch und im Hintergrund:
Präzise Bedarfsspezifikation – ohne manuelles Nacharbeiten
Weniger Rückfragen – mehr Geschwindigkeit im Prozess
Einfache Erstellung von RFQs – mit optimaler Datenqualität
FUTURA Smart ist die operative Basis für Ihre Ausschreibungsmission – damit jeder Bedarf strukturiert, vergleichbar und zum echten Wettbewerbsvorteil wird.
Optimieren Sie Ihre Ausschreibungen →
für jeden Bedarf und jeden Prozessschritt
FUTURA Smart sorgt nicht nur für strukturierte Bedarfsspezifikationen, sondern optimiert den gesamten Ausschreibungsprozess. Das Ergebnis: mehr Geschwindigkeit, bessere Vergleichbarkeit und fundierte Entscheidungen im Einkauf.
Mit FUTURA Smart steuern Sie jeden Schritt im RFX-Prozess – vom Marktüberblick über die Ausschreibung bis zur erfolgreichen Preisverhandlung.
ERKUnden – RFI
- Beschaffung erster Informationen über potenzielle Lieferanten und deren Angebote
- Marktüberblick in frühen Phasen der Bedarfsermittlung
- Grundlage für eine qualifizierte Vorauswahl geeigneter Anbieter
VERGLEICHEN – RFQ
- Detaillierte Anforderung von Produktspezifikationen oder Leistungsbeschreibungen
- Strukturierter Angebotsvergleich auf technischer und qualitativer Ebene
- Einsatz von Bewertungskriterien zur fundierten Anbieterauswahl
EVALUIEREN – RFP
- Einholung konkreter Preis- und Leistungsvorschläge bei bekannten Anforderungen
- Direkter Vergleich von Angeboten in Preis, Qualität und Zusatzleistungen
- Auswahl des wirtschaftlich und strategisch besten Angebots
verhandeln – E-Auction
- Optimierung von Preisen und Konditionen in Echtzeit mit qualifizierten Anbietern
- Transparente, datenbasierte Preisfindung und direkte Verhandlungssteuerung
- Abschluss starker, wirtschaftlicher Verträge auf Basis objektiver Vergleichsdaten
Schnell startklar →
Nahtlos integriert.
End-to-End optimiert.
FUTURA Smart verschafft Ihrem Einkauf den entscheidenden Vorsprung – durch intelligente Automatisierung, schnelle Implementierung und nahtlose SAP-Integration.
End-to-End gesteuerte RFX-Prozesse – vom Bedarf bis zur Vergabe.
FUTURA Smart reduziert die Komplexität im RFX-Management und automatisiert Ausschreibungen mit durchgängigem Datenfluss zu SAP.
SAP Sourcing smart erweitern – ohne Brüche.
FUTURA Smart erweitert bestehende SAP-Landschaften – ohne aufwändige Anpassungen, mit einfacher Wartung und jederzeit updatefähig.
Skalierbar, zukunftssicher – und schnell rentabel.
Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen und erzielt einen messbaren ROI schon nach wenigen Wochen produktiver Nutzung.
Mehr Details zur effizienten Steuerung Ihres gesamten RFX-Prozesses finden Sie im Solution Sheet: