Digitalisierung des Einkaufs mit SAP als Digital Core
SAP Digital Core Procurement ist unsere Antwort auf die Anforderungen von SAP-Kunden, Beschaffungsprozesse durchgängig im Rahmen ihrer Digital-Core-Strategie zu digitalisieren.
Das heißt: SAP Launchpad als Single-Point-of-Entry für alle Sourcing-Aktivitäten, eine vereinfachte Benutzerführung über FUTURA-Apps und eine so flexible wie effiziente Anbindung der Lieferanten und Dienstleister
SAP S/4HANA Sourcing & Procurement, der Kern für die Beschaffung, wird laufend erweitert. Viele Funktionen von früheren Modulen wie SRM oder SLC sind hier bereits eingeflossen und werden vom Core abgedeckt. Die Anbindung der Dienstleister und Lieferanten in Sourcing- und Beschaffungsprozesse muss von einer Cloud-Lösung übernommen werden. Eine mögliche Alternative zu SAP Ariba ist FUTURA: Über die vollintegrierte Beschaffungsplattform lassen sich vereinheitlicht z. B. jegliche Art von Ausschreibungsprozessen abbilden – für alle Warengruppen von Material über Lean Services bis hin zu (bau)technisch anspruchsvollen Projekten (GAEB).
- Keep it simple
Ausschreiben und einkaufen ohne Systemwechsel und harmonisierte Prozesse - Keep it transparent
Gesicherte Entscheidungsfindung auf Datenbasis dank Echtzeitcontrolling - Keep it agile
Prozesserweiterung oder neue Anforderungen? Schnell durch Entwicklung auf App- und Microservice-Basis
Das Ziel des mit S/4HANA eingeführten UX-Konzepts Fiori ist es, die Anwendung der SAP-Software zu vereinfachen und dem Einzelnen sowie Teams eine effektivere, schnellere und bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Den gleichen Ansatz verfolgen FUTURA-Apps, die Seite an Seite mit Fiori Apps vom SAP Launchpad aus aufzurufen sind. Über sie können darüber hinaus jedoch die digitalen Workflows verbessert werden, die von SAP S/4HANA so nicht abgedeckt werden.
- Motivating
Intuitive Nutzung und hohe Nutzerfreundlichkeit - Streamlined
Geringe Einarbeitungszeit und Schulungsaufwand - Unified
Für das gesamte Einkaufsteam – SAP-Power-User wie auch Gelegenheitsuser
Kosteneinsparungen und beschleunigte Sourcing- und Beschaffungsprozesse sind nur der Anfang der Digitalisierung im Einkauf. Eine Digital-Core-Strategie für alle Daten und Belege mit FUTURA ermöglicht es darüber hinaus, die ständig erweiterten Auswertungs- und Simulationsfunktionen in S/4HANA Sourcing & Procurement voll ausschöpfen zu können: Analytics Tools liefern übersichtliche Reports und Visualisierungen – und dies auch von Daten und Informationen, die von FUTURA beigesteuert werden.
- Integrate
Einfaches Networking und Onboarding der Lieferanten - Optimize
Wettbewerbsvorteil durch mehr Produktivität, Kostenreduktion und Versorgungssicherheit - Accelerate
Automatisierung manueller Prozesse und schnellerer ROI
Realtime und systemübergreifend – SAP Digital Core Procurement schafft Transparenz
Daten aus allen Bereichen zu konsolidieren und in Echtzeit zu analysieren, ist die Basis für schnelle und sichere Business-Entscheidungen. Das ermöglicht S/4HANA als Digital Core und bedeutet Arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis in SAP statt Import-Export-Prozesse oder parallelem Schattensystem.
Beispiele für Auswertungen im Einkauf:
- Anzahl BANF-Positionen, die über FUTURA ausgeschrieben wurden, im Vergleich zur Anzahl aller BANF-Positionen in SAP
- Anzahl der BANF-Positionen, die in FUTURA in eine Auktion überführt wurden
- Anzahl der Kontrakte, die nach einer Ausschreibung über FUTURA erstellt wurden, im Vergleich zur Anzahl aller Kontrakte in SAP
- Wert der Bestellungen, die nach einer Ausschreibung über FUTURA erstellt wurden, im Vergleich zur Anzahl aller Bestellungen in SAP
Integration im SAP-Standard
OData-Services oder Datenaustausch mit SAP S/4HANA in Echtzeit
Überlegungen zur Modernisierung des Anwendungsportfolios berücksichtigen immer stärker Aspekte wie Releasefähigkeit des SAP-Systems. Diese ist nur gegeben, wenn das SAP-System so wenig, wie möglich direkt im Core angepasst werden sollte.
Denn: Jede Änderung am Core des Systems, im ungünstigsten Fall als Modifikation, erschwert zukünftige Updates und macht Tests aufwändiger. Für SAP S/4HANA Cloud stellt SAP automatisch alle drei Monate ein Update zur Verfügung. Bei der Cloud-Lösung sind deshalb Änderungen am Kern des Systems nicht nur nicht empfohlen, sondern gar nicht möglich.
Die Kommunikation mit dem SAP-System von FUTURA erfolgt – analog zu den Fiori Apps – mittels OData-Schnittstellentechnologie und damit über einen SAP Standard. Der Core von S/4HANA bleibt unangetastet und somit wird die Clean-Core Strategie der SAP lückenlos erfüllt.