Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse
In nur vier Schritten zur Ausschreibung – ganz gleich, von welcher Bezugsquelle Sie starten. Ob aus SAP oder stand-alone direkt aus FUTURA Smart. Kopfdaten pflegen, Ausschreibungstexte ergänzen, gewünschte Lieferanten zuordnen. Und starten! Behalten Sie jederzeit den Überblick und machen Sie die Zusammenarbeit mit Ihnen einfach.
So einfach wie eine E-Mail
Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse, um Lieferanten zu Ausschreibungen einzuladen oder Preisanfragen zu senden – und diese wiederum nur wenige Klicks, um Ausschreibungen einzusehen und Angebote komfortabel zu bearbeiten – per „Easy Access“ sogar auch ohne aufwendige Registrierung, aber mit hoher Sicherheit.
Echtzeitstatus aller Aktivitäten
Verfolgen Sie im Ausschreibungsprozess den Status und die Aktivitäten Ihrer Lieferanten. Wer hat die Ausschreibung gelesen, bei wem ist ein Angebot bereits in Bearbeitung oder welcher Lieferant hat es bereits abgegeben? Jeder einzelne Schritt Ihrer Lieferanten wird Ihnen in Form von Statusmeldungen angezeigt.
Ziel-Szenarien erfüllen
Zu wenige verwertbare Angebote abgegeben? Sie haben Änderungen an den Positionen vorgenommen? Sowohl in einer laufenden wie auch beendeten Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, die Lieferantenauswahl neu festzulegen. Auf der Basis eventueller Preisabweichungen können Sie Ziel-Szenarien für Ihre Einkaufsstrategie entwickeln – auch über verschiedene Ausschreibungsrunden hinweg.
Sustainable Sourcing (PCF)
Der CO2-Footprint (PCF) ist ein zusätzlichen Kriterium für die gezielte Beschaffung von Materialien mit geringerem CO2-Fußabdruck. FUTURA Smart unterstützt Sie, nachhaltige Entscheidungen auch jenseits des besten Preises zu treffen. Sie können CO2-Emissionswerte in Ihrer Ausschreibung abfragen und im Preisspiegel die vom Lieferanten eingetragenen Werte in den Angeboten sehen und vergleichen.
FUTURA Smart Benefits
Angewandte KI im Sourcing-Prozess
Futura Solutions setzt auf Best Practices. Dies gilt ebenso für die verschiedenen KI-Assistenten im Einkaufs- und Beschaffungsprozess. Die FUTURA Smart KI-Assistenten unterstützen sowohl Bedarfsträger wie auch Einkäufer. Für unsere Anwendungsfälle haben wir insbesondere die Datenqualität im Blick und die Optimierungspotenziale. Denn diese ist die Voraussetzung für eine effiziente Automatisierung.
Bye-bye, klick klick
Vor allem im operativen Sourcing mit einer Vielzahl wiederkehrender und oft manueller Tätigkeiten sorgt Automatisierung für schnellere Abläufe und kürzere Bearbeitungszeiten. Angefangen von einer KI-unterstützten Anfragequalifizierung, die somit bereits am „Eingangstor“ des Beschaffungsprozesses die dafür erforderliche Struktur und Datenqualität ermöglicht, z. B. für die automatisierte Bündelung der BANFEN und deren Ausschreibung.
Mehr Power für die Fachbereiche
Nicht nur kurzfristige Einsparungen zu erzielen, sondern auch langfristig erfolgreiche und nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickeln – FUTURA Smart unterstützt eine systematische und umfassende Herangehensweise, z. B. für die Bündelung der Volumina oder Ausgabenkonsolidierung wie auch zur Entwicklung von Verhandlungsstrategien zur Optimierung von Preis, Qualität, Lieferbedingungen und anderen wichtigen Faktoren.
Optimaler Bieterwettbewerb
Ob es um die Erzielung von Kostensenkungen oder die Abwehr von Preiserhöhungen geht, durch E-Sourcing kann eine größere Anzahl von Bietern in den Prozess einbezogen werden, was den Preis-Leistungs-Wettbewerb erhöht. Mit dem Einsatz einer zweiten oder auch mehreren Ausschreibungsrunden, nach technischen Klärungsgesprächen und kommerziellen Verhandlungen, können regelmäßig weitere Preissenkungen erzielt werden.
Aufwertung Ihres SAP-Systems
Direkt und nahtlos – Echtzeit-Integration ist dafür der Schlüssel. BANFen, Materialstämme oder Kontrakte oder bestehende Bestellungen werden von SAP nach FUTURA Smart übernommen – inklusive Dateianhängen. Alle Sourcing-Aktivitäten sowie die Kommunikation mit den Lieferanten sind revisionssicher dokumentiert. Nach der Vergabe werden aus FUTURA Smart heraus SAP-Bestellungen und -Kontrakte angelegt – natürlich automatisch.
Einfaches Arbeiten per App-Konzept – intuitiv und KI-unterstützt
KI-Assistenten, Cockpits und Monitore holen die SAP-Einkäufer da ab, wo sie täglich arbeiten: im Launchpad, entspannt mit Single Sign-on. Benutzungsfreundlich und intuitiv ermöglichen es FUTURA Apps, dass auch Gelegenheits-User oder neue User ohne lange Einarbeitungszeit ihre ersten Ausschreibungen starten können.
Prozessturbo per App
KI-BEDARFSSPEZIFIZIERUNG
QM-Manager für die Spezifikation von Bedarfen
KI-RFQ AUTOMATISIERUNG
Bedarfsbeschreibungen in RFQ überführen
KI-ANALYSIS & SIMULATION
Anomalien in Angeboten ausweisen
AUSSCHREIBEN VON BANFEN
Suchen und Auslesen von BANF-Positionen
AUSSSCHREIBUNG
per freitext
SAP-Freitext-Ausschreibungen anlegen
materialstammdaten ausschreiben
Ausschreiben von Materialstammdaten
einkaufskontrakte neu verhandeln
Kontrakte suchen und in RFQ überführen
übersicht und Kontrolle über alle RFQ
Ausschreibungen verfolgen und steuern
Angebote
evaluieren
Angebote analysieren und erfolgreich verhandeln
EFFIZIENT ONLINE
VERHANDELN
Anlegen von Auktionen mit Vorgabepreisen
savings
ausweisen
Festellen und Ausweisen von Einsparpotenzialen
auftragsbestätigungen verfolgen
Auftragsbestätigungen managen
FUTURA Smart und SAP S/4HANA – das Power-Duo
Die optimale Ergänzung zu SAP S4 HANA: Alle Funktionalitäten zu Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen inklusive Anbindung und Kommunikation mit Lieferanten sind von FUTURA Smart abgedeckt.
FUTURA Smart ist 100 % kompatibel zu S/4HANA und daher sofort einsatzbereit. 50 % ROI ist oft bereits nach wenigen Wochen Einsatz erreicht.
Mit FUTURA Smart haben wir ein S2C-Tool gefunden, dass sich nahtlos in SAP S/4HANA einfügt. Überzeugend ist, dass Einkäufer mit nur wenigen Mausklicks Ausschreibungen in FUTURA Smart starten können. Alle bereits für Ausschreibungen und Anfragen vorhandenen Daten aus SAP können auf Knopfdruck übernommen werden – einschließlich von Dokumenten. Sehr positiv haben unsere Anwender auch auf die moderne Benutzeroberfläche reagiert, an der das Entwicklungsjahr 2024 erkennbar ist.
Projektleiter FUTURA Smart C. Zimmermann, RWE Offshore Wind GmbH
