Sourcing-Prozesse harmonisieren, vereinfachen, beschleunigen
Sie suchen eine äußerst flexible und schnell zu implementierende Lösung, die sich Ihren erfolgreich etablierten Prozessen in S/4HANA anpasst – und nicht umgekehrt. Am besten nur mit einem System für alle Einkäufer zum morgendlichen Einloggen: Ihrem SAP-System. Geben Sie mit dem Modul FUTURA Smart Sourcing Ihren Einkaufsteams die notwendigen maßgeschneiderten Werkzeuge an die Hand, die operativen Einkaufsprozesse zu verschlanken und gleichzeitig Ihren strategischen Einkauf deutlich stärken.
- Knappe Ressourcen schonen durch die Automatisierung manueller Prozesse
- Faktenbasierte Beschaffungsentscheidungen treffen
- Präzise Kostensteuerung und Einsparungen erzielen
- Schneller bei Lieferengpässen reagieren
- Versorgungssicherheit durch proaktive Einkaufsstrategien stärken
FUTURA-Erfolgsfaktoren
Mehr Einsparungen
Wertvolle Zeit und damit Geld in Form von Prozesskosten sparen mit z. B. Multistage-Sourcing und (mehrstufigen) digitalen Verhandlungsrunden auf Basis von spieltheoretischen Strategien.
Höhere Transparenz
Immer wissen, wo das Projekt steht: Alle Sourcing-Vorgänge werden systemseitig nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert. Und zwar in Echtzeit in Ihrem eigenen SAP-System. Keine Systembrüche, keine Schattensysteme.
Stärkere Nutzerakzeptanz
SAP SSO, Bündelung aller Aktivitäten über das SAP Launchpad und intuitive Workflows – so bekommen Sie alle SAP-Einkaufsteams auf Ihre Seite. Bessere Datenqualität, bessere Qualität Ihrer Einkaufsentscheidungen und bessere Einkaufergebnisse.
Bye-bye, klick-klick! Unterstützung der operativen Einkäufer im Tagesgeschäft
Ihre operativen Einkäufer sind einfach schneller im SAP-System unterwegs – entspannt mit Single Sign-on. Damit arbeiten sie ohne Einarbeitung in ihrer gewohnten Systemumgebung, in der Regel dem SAP Launchpad.
Da Sie mit dieser Lösung die Datenhoheit in Ihrem SAP-System sicherstellen, können Sie mit hoher Datenqualität Ihre operativen Einkaufsprozesse weiter automatisieren und beschleunigen durch flexibel aufeinander abgestimmte clevere Funktionen, wie zum Beispiel dem sogenannten BANF-Cockpit, dem Ausschreibungs- sowie dem Auftragsmonitor.
FUTURA BANF Cockpit
Herausforderung
BANFen schnell und einfach suchen, selektieren und in eine Ausschreibung überführen.
Lösung
Einfache, schnelle und übersichtliche Filterung, Selektion und Überführung von BANFen in eine Ausschreibung. Direkte Zuordnung von Lieferanten aus SAP, Ihrem Adressbuch und/oder FUTURA Supplier Network.
Vorteile
Mehr Sicherheit, dass aufgrund der besseren Übersicht alle BANFen bearbeitet werden. Dazu Zeitersparnis durch die nahtlose Integration statt Zeitfresser durch Systembrüche.
FUTURA Ausschreibungsmonitor
Herausforderung
Verfolgen von Ausschreibungen, Feststellen von Aktivitäten von Lieferanten und Ändern von Ausschreibungen.
Lösung
Komplette Übersichten über alle Ausschreibungen, schnelles Reagieren auf Aktivitäten Ihrer Lieferanten, Entgegennehmen von Fragen und Verschicken von Antworten und Nachrichten.
Vorteile
Alle Einkaufs- und Ausschreibungsvorgänge in einem Blick. Egal aus welcher Bezugsquelle – eine Sicht für alles. Einfaches Ändern Ihrer Ausschreibungen und Hinzufügen neuer Lieferanten.
FUTURA Angebotsmonitor
Herausforderung
Öffnen von Angeboten, Sichten im Preisspiegel und Verhandeln mit Lieferanten.
Lösung
Festlegen von Verhandlungsteams und Genehmigern, öffnen der Angebote (beendete Ausschreibungen) sowie auswerten und verhandeln mit Lieferanten. Starten von neuen Ausschreibungsrunden oder Auktionen, Genehmigen und Auslösen sowie Anlegen von Bestellungen und/oder Kontrakten in SAP.
Vorteile
Alle Angebote, egal aus welchen Ausschreibungsvorgängen in einem Blick. Automatisierte Angebotsauswertung im Preisspiegel, mit allen Informationen, die der Lieferant beigetragen hat. Umsetzen der besten Einkaufsstrategie: Persönliche Verhandlung, neue Ausschreibungsrunde oder Überführen in den adäquaten Auktionstyp und bearbeiten und verfolgen im eAuction Monitor.
Chancen erkennen – höhere Wertbeiträge der strategischen Einkäufer
Kostenoptimierung und Risikominderung sind seit langem die führenden Werttreiber für die Beschaffung – zukünftig werden jedoch die Geschwindigkeit der Ausführung und Einsichten eine zentrale Rolle spielen. Hier bilden stetig erweiterte Funktionen im Core S/4HANA Sourcing & Procurement zusammen mit den FUTURA Smart Sourcing eine optimal aufeinander abgestimmte Kombination.
Ausschreibungen, Bündelung der Volumina oder Ausgabenkonsolidierung, Verhandlung von Verträgen und Konditionen – bei all diesen strategischen Beschaffungsaufgaben können die Einkäufer auf FUTURA zurückgreifen. Verbunden mit einer hohen Nutzerfreundlichkeit sorgt das für eine hohe Motivation der strategischen Einkäufer, FUTURA Smart Sourcing genauso wie die operativen Einkäufer optimal für sich zu nutzen.
FUTURA Kontrakt Cockpit
Herausforderung
Kontrakte terminlich überwachen, suchen, selektieren und in Ausschreibungen überführen.
Lösung
Kontrakte in SAP einschließlich der Kontrakt-Positionen zur Ausschreibung auslesen. Laufzeiten der Kontrakte sichten und Laufzeitende in die Einkaufskalender übernehmen.
Vorteile
Mehr Sicherheit durch besseres Monitoring der Verträge und Zeitersparnis bei der Erstellung von Ausschreibungen aus Kontrakten heraus.
FUTURA eAuction Monitor
Herausforderung
Überführen von Angeboten in elektronische Verhandlungen via Auktion oder Anlegen von Auktionen mit Vorgabepreisen.
Lösung
Überführung einer Ausschreibung nach Laufzeitende in eine Auktion – entweder mit ausgewählten oder allen Lieferanten. Angebote werden als individuelle Startpreise in die Auktion übernommen. Optional möglich: Die Lieferanten können dabei optional ihre Rangfolge sehen. Zuschlag erfolgt über das niedrigste Gebot.
Vorteile
Höhere Einsparungen von Beschaffungskosten durch Ausnutzen der Wettbewerbssituation und Anwendung der Spieltheorie.
FUTURA Saving Monitor
Herausforderung
Feststellen und Nachvollziehen von Einsparpotenzialen.
Lösung
Verhandelte Einsparpotenziale erkennen. Die Nachverfolgung erstreckt sich von den ursprünglichen Plan- oder Kalkulationskosten bzw. Budgetwerten über das erste und die nachfolgenden Angebote bis hin zu einer möglichen Auktion.
Vorteile
Höhere Einsparungen von Beschaffungskosten durch Ausnutzen der Wettbewerbssituation und Anwendung der Spieltheorie.