SAP S/4HANA Migration im Einkauf: Auswirkungen der Ablösung von MM-SRV durch Item Hierarchies
Mit der Migration auf SAP S/4HANA plant die SAP, den Positionstyp „D“ (Dienstleistungsposition) im Modul SAP MM-SRV (Materials Management – Services) abzulösen. An seine Stelle sollen die neuen Lean Services mit Item Hierarchies treten. Was zunächst wie ein rein technisches Update wirkt, hat tiefgreifende Auswirkungen auf Einkaufsprozesse – insbesondere für Unternehmen, die GAEB-Formate, Leistungsverzeichnisse (LVs) und den Positionstyp D bisher aktiv nutzen. Dieser Beitrag zeigt, welche Änderungen mit der Umstellung auf S/4HANA verbunden sind, welche Risiken bestehen und wie Unternehmen eine fundierte Migrationsanalyse durchführen können.
Key Learnings
- Mit S/4HANA ersetzt SAP den Positionstyp „D“ (Dienstleistungen) durch Item Hierarchies – mit erheblichen Folgen für die Beschaffung von Dienstleistungen und Bauleistungen
- Viele zentrale Funktionen von MM-SRV (GAEB-Kompatibilität, Positionsarten, Nachtragsmanagement, Lose) fehlen aktuell im Standard von Item Hierarchies
- Für GAEB-konforme Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse prüfen, welche Sourcing-Tools die fehlenden SAP-Funktionalitäten ergänzen.
Was ändert sich bei der Umstellung im Einkauf?
Der Wechsel von SAP ECC 6.0 zu S/4HANA führt zu wenigen Änderungen im Einkauf – eine davon ist jedoch zentral:
Die SAP sieht die Ablösung des Positionstyps „D“ durch Item Hierarchies vor. Diese neue Struktur betrifft Unternehmen, die:
- Dienstleistungen oder Bauleistungen beschaffen,
- mit Leistungsverzeichnissen (LVs) arbeiten,
- GAEB-konforme Ausschreibungen umsetzen,
- den SAP MM-SRV-Positionstyp D im Einsatz haben.
Was bietet der Positionstyp „D“ in MM-SRV?
Der Positionstyp D im Modul SAP MM-SRV erlaubt die strukturierte Abbildung von Dienstleistungs- und Bauprojekten. Nach einer einmaligen Systemkonfiguration kann das Unternehmen:
- GAEB-konforme Leistungsverzeichnisse abbilden
- Titel und Untertitel für Positionsgruppen verwenden
- Positionsarten wie Alternativ-, Bedarfs- oder Hinweispositionen nutzen
- ein effektives Nachtragsmanagement implementieren
Wenn es nach SAP geht, sollen diese Funktionen in S/4HANA künftig nicht mehr enthalten sein. Stattdessen soll die neue Struktur Item Hierarchies für Lean Services verwendet werden.
Was sind Item Hierarchies in SAP S/4HANA?
Die Item Hierarchies in SAP S/4HANA stellen ein neues Datenmodell für Einkaufsbelege und Leistungsverzeichnisse dar. Sie erlauben eine hierarchische Darstellung von Positionen, bieten aber aktuell im Standard erhebliche funktionale Einschränkungen:
| Funktion | Status in den Item Hierarchies |
| Mehrere Positionsarten (z. B. Alternativ-, Hinweispositionen) | ❌ Nicht unterstützt |
| GAEB-konforme Strukturierung | ❌ Nicht möglich |
| Abbilden von Losen | ❌ Nicht vorgesehen |
| Nachvollziehbarkeit von Änderungen | ❌ Nicht integriert |
Warum ist die Umstellung kritisch für den Einkauf?
Eine zukünftige Ablösung von MM-SRV ohne vollwertigen Funktionsersatz durch Item Hierarchies würde in der Dienstleistungsbeschaffung erhebliche funktionale Lücken hinterlassen.
| MM-SRV (SAP ECC 6.0 / S/4HANA) | Item Hierarchies (S/4HANA) |
| Differenzierung von Positionstypen | ❌ Nicht möglich |
| Transparente Nachtragsdokumentation | ❌ Nicht vorhanden |
| Strukturierung von Losen | ❌ Nicht vorgesehen |
| GAEB-Datenaustausch mit Lieferanten | ❌ Nicht kompatibel |
Gerade in der Beschaffung von Dienstleistungen und Bauleistungen entstehen dadurch kritische Prozesslücken.
Welche Fragen sollten Unternehmen bei der Migration stellen?
Um die Migration auf SAP S/4HANA strukturiert vorzubereiten, sollten Unternehmen folgende Fragestellungen analysieren:
👉 Wie lassen sich bestehende MM-SRV-Belege und Leistungsverzeichnisse migrieren?
👉 Welche Funktionen sind in der aktuellen Item Hierarchies-Version von SAP verfügbar?
👉 Gibt es SAP Notes, OSS-Hinweise oder Customer Enhancements, die fehlende Features ergänzen?
👉 Ist eine Drittanbieter-Sourcing-Lösung notwendig, um GAEB-konforme Strukturen weiter nutzen zu können, denn selbst SAP Ariba unterstützt keine Item Hierarchies?
👉 Welche Einkaufsprozesse müssen neu gestaltet werden?
Wie kann man sich auf die S/4HANA-Migration vorbereiten?
Empfohlene Vorbereitungsschritte für die Migration auf SAP S/4HANA:
- Gap-Analyse: Vergleich der IST-Funktionen in MM-SRV mit den SOLL-Funktionen in Item Hierarchies
- Prozessanalyse: Identifikation betroffener Abläufe in Einkauf und Controlling
- Bewertung von Alternativen & Workarounds: Einsatz von Drittanbieter-Sourcing-Lösungen
- Testumgebung aufbauen: Simuliere reale Einkaufs- oder Bauprojekte mit Item Hierarchies.
- Schulungen & Change Management: Fokus auf technische Projektteams und Einkäufer
Die gute Nachricht
Ein offizielles End-of-Maintenance-Datum für MM-SRV existiert derzeit nicht. Viele SAP-Kunden nutzen das Modul weiterhin mit S/4HANA erfolgreich.
Solange Item Hierarchies nicht voll funktionsfähig sind, und tatsächlich keine Alternative zu MM-SRV darstellen, ist eine Umstellung von MM-SRV auf die Item Hierarchies nicht empfehlenswert.
Fazit
Die Ablösung von MM-SRV durch Item Hierarchies in SAP S/4HANA ist keine rein technische Umstellung. Sie betrifft zentrale Beschaffungsprozesse, Projektmanagement und Ausschreibungen.
Unternehmen sollten die Migration aktiv vorbereiten, funktionale Lücken frühzeitig analysieren und Prozesse entsprechend anpassen. Eine strukturierte Herangehensweise sichert den langfristigen Erfolg bei der Einführung von SAP S/4HANA im Einkauf.
Was ist der Unterschied zwischen MM-SRV und Item Hierarchies?
MM-SRV ist ein bewährtes Modul für Dienstleistungspositionen im SAP ECC 6.0 sowie S/4HANA. Item Hierarchies sind das neue Modell in S/4HANA, und sollen – wenn es nach der SAP geht – MM-SRV ablösen, jedoch mit erheblich eingeschränkten Funktionen.
Können GAEB-Dateien mit Item Hierarchies verarbeitet werden?
Nein. GAEB-Kompatibilität ist im SAP-Standard nicht gegeben. Der Einsatz von Drittanbieter-Sorcing-Lösungen ist erforderlich.
SINd Item Hierarchies ein 1:1-Ersatz für MM-SRV?
Nein. Unternehmen müssen Prozesse neu gestalten und gegebenenfalls mit Drittanbietern ergänzen.
Unterstützt SAP Ariba die Item Hierarchies im Sourcing?
Nein, aktuell ist SAP Ariba nicht mit Item Hierarchies kompatibel.
Leistungsverzeichnisse & GAEB in S/4HANA abbilden?
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