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Native SAP-Integration – mit FUTURA wird S/4HANA zur Procurement Suite

Unternehmen setzen auf S/4HANA – doch strategische Funktionen wie Ausschreibungen, Vergaben oder Lieferantenprozesse fehlen im ERP-Standard. Dadurch entsteht ein Bruch zwischen operativer Beschaffung und strategischem Sourcing. FUTURA schließt diese Lücke SAP-nativ: Alle Sourcing-Prozesse von Bedarf bis Vergabe laufen durchgängig im originären SAP-Datenmodell.

  • 100% SAP-nativ: keine Schnittstellen, keine Replikation, keine Medienbrüche
  • Echt End-to-End: RFX, Bewertung, Vergabe, Lieferanten & Verträge – direkt in S/4HANA
  • Clean-Core-konform: maximale Stabilität, Release-Sicherheit und langfristig geringe IT-Last.

FUTURA Smart ist SAP-native by Design

Arbeiten im originären SAP-Datenmodell

BANFen, Bestellungen, Kontrakte, Lean Services, Item Hierarchies und Bewegungsdaten bleiben unverändert im SAP-Standard.
Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Vergabeentscheidungen greifen direkt auf diese Daten zu – ohne Kopien oder Synchronisation.

Nutzung der SAP-Businesslogik

Strukturen, Belege, Organisations- und Stammdaten sowie Kontierungsinformationen werden vollständig übernommen.
Die Logik des ERP bleibt erhalten und muss nicht in einer externen Plattform nachgebildet werden.

Clean-Core-konform, upgradesicher, wartungsarm

Alle Prozessschritte laufen über standardisierte SAP-Schnittstellen (OData/REST-Services).
Es entstehen keine Modifikationen am Kern, keine Middleware-Abhängigkeiten und kein Sonderbetrieb. Eine Anbindung über die SAP BTP (Business Technology Platform) ist möglich.

S/4HANA + FUTURA
= Die SAP-native Procurement Suite.

Das Datenmodell ist das Fundament jeder Einkaufsdigitalisierung. Es entscheidet darüber, ob Prozesse nur an der Oberfläche funktionieren – oder ob sie tief im System verankert sind.

Ob BANFen, Ausschreibungen oder Leistungsverzeichnisse: alles hängt davon ab, wie Daten angelegt, weitergegeben und verarbeitet werden. FUTURA setzt auf das SAP-Datenmodell auf so, wie es vorgesehen ist – direkt und ohne Umwege. FUTURA ist für SAP S/4HANA sowie S/4HANA Cloud zertifiziert.

RFX-Management im SAP-Datenmodell

Strategisches Sourcing basiert nur dann auf einem durchgängigen Prozess, wenn es direkt auf den Datenstrukturen arbeiten kann, die SAP für operative, dienstleistungsbezogene und projektorientierte Beschaffung bereitstellt. FUTURA kann auf beiden relevanten SAP-Datenmodellen aufsetzen – und bildet darauf den gesamten RFX-Prozess SAP-nativ ab.

MM-SRV + GAEB-Leistungsverzeichnisse

GAEB-Formate werden strukturiert verarbeitet und vergleichbar gemacht

Kontrakte und Bestellungen werden nahtlos in SAP angelegt einschl. dem Nachtragsmanagement, um in SAP und dem Modul PS das Projektcontrolling im Griff zu behalten.

Ideal für Bau-, Engineering- und Dienstleistungsbeschaffung

Lean Services + Item Hierarchies

Mit S/4HANA eingeführt, sollen die Lean Services die klassischen Dienstleistungspositionen mit Leistungszeilen ersetzen. Ziel: eine standardisierte, einfachere Erfassung von Dienstleistungen.

Item Hierarchies sind Teil des Lean-Services-Datenmodells und ermöglichen die Abbildung mehrstufiger Strukturen, etwa für CAPEX- oder Projektszenarien.

FUTURA Smart unterstützt als bislang einzige Sourcing-Lösung die Struktur der Positionshierarchien durchgängig über alle RFX-Formate hinwegGAEB-kompatibel und nativ SAP-integriert.

Komplexe Projekte bleiben vergleichbar, Entscheidungen sind nachvollziehbar, Governance wird gestärkt.

  • Mehrstufige Dienstleistungs- und Projektpositionen nativ abbildbar
  • Saubere Strukturierung komplexer Leistungsumfänge
  • Vergleichbarkeit und Transparenz direkt im SAP-Kontext

Item Hierarchies in SAP S/4HANA: Struktur ja. Ausschreibung nein?

Weniger IT-Last

Keine Schnittstellen, keine Middleware, kein Mapping.
SAP-nativ bedeutet: minimaler Aufwand für Einführung & Betrieb.

Durchgängige Prozesse

RFX, Vergleich, Vergabe, Lieferanten & Verträge laufen in SAP – ohne Systemwechsel, ohne Medienbrüche.

Höchste Datenqualität & Governance

Alle Daten sind Teil der SAP-Belegkette.
Revisionssicher, klar nachvollziehbar, ohne Doppelhaltungen.

Schnelle Einführung

Go-Live in wenigen Wochen.
Standardisierte APIs, kein Customizing, geringe Ressourcenbindung

Niedrigere TCO

Keine zusätzlichen Lizenzen, kein Plattformbetrieb, kein Doppelaufwand.
Technisch wie organisatorisch langfristig effizient.

S/4HANA als Procurement Suite

FUTURA ergänzt strategische Beschaffung direkt im ERP.
Durchgängige Source-to-Contract-Prozesse im SAP-Standard.

SAP-zertifiziert • In 4–8 Wochen produktiv • Ready-to-run

Sie möchten S/4HANA zur Procurement Suite ausbauen?

FAQ – Häufige Fragen zu FUTURA und die native SAP Integration

Was bedeutet native SAP Integration im Zusammenhang mit S/4HANA?

Native SAP-Integration bedeutet, dass alle strategischen Beschaffungsprozesse direkt im SAP-Datenmodell und auf der bestehenden Businesslogik von S/4HANA ausgeführt werden. FUTURA bindet keine externe Plattform an, sondern arbeitet innerhalb des SAP-Standards – ohne Middleware, Datenkopien oder doppelte Strukturen. Dadurch bleibt die Prozess- und Datenlogik durchgängig und vollständig revisionsfähig. Für Unternehmen bedeutet das: weniger Integrationsaufwand, klarere Abläufe und eine nachhaltige Clean-Core-kompatible Systemarchitektur

Welche Vorteile hat FUTURA gegenüber angebundenen Sourcing-Plattformen?

Externe Plattformen benötigen Schnittstellen, Mapping, Pflegeaufwände und häufig doppelte Datenmodelle. FUTURA eliminiert diese Komplexität, weil alle Funktionen direkt im ERP ausgeführt werden. Entscheidungen, Preise und Vergaben sind sofort Teil der SAP-Belegkette und müssen nicht synchronisiert werden. Das führt zu höherer Transparenz, besserer Governance und deutlich reduzierten Betriebs- und Projektaufwänden.

Wie aufwendig ist die Einführung von FUTURA?

Die Einführung ist bewusst schlank gehalten, da FUTURA auf standardisierten SAP-APIs basiert und keine Middleware benötigt. Dadurch entfallen komplexe Integrationsprojekte, und der Go-Live kann innerhalb weniger Wochen erfolgen. Fachbereiche und Einkauf profitieren von vertrauten Abläufen, sodass die Akzeptanz hoch ist und kein umfangreicher Schulungsaufwand entsteht. Die IT erhält eine stabile, upgradefähige Lösung, die sich nahtlos in bestehende SAP-Landschaften einfügt.

Wie unterstützt FUTURA die Clean-Core-Strategie von SAP?

FUTURA arbeitet vollständig ohne Modifikationen am SAP-Kern und nutzt ausschließlich standardisierte Schnittstellen. Alle Prozesse bleiben im ERP verankert, sodass keine proprietären Erweiterungen oder parallelen Logiken entstehen. Das erleichtert Updates, erhöht die Release-Sicherheit und reduziert langfristig den Betriebsaufwand. Gleichzeitig schafft die einheitliche Datenbasis die Grundlage für verlässliches Reporting, Analytics, KI-gestützte Auswertungen und revisionssichere Dokumentation.

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Strategischer Einkauf

Ausschreibungen, RFIs und Vergaben strukturiert steuern

Bau- & Projekteinkauf

Bauleistungen SAP-integriert ausschreiben und auswerten.

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