Warum eine Software für die Nutzwertanalyse im Einkauf unverzichtbar ist
Im strategischen Einkauf geht es längst nicht mehr nur um Kostenoptimierung. Neben Preis und Qualität gewinnen Kriterien wie Innovationskraft, Partnerschaftsqualität, Liefersicherheit und ESG-Konformität an Bedeutung.
FUTURA – die Software für die Nutzwertanalyse im Einkauf – macht diese Faktoren vergleichbar und messbar. Die Lösung ist vollständig SAP-integriert, revisionssicher dokumentiert und schafft eine objektive Entscheidungsbasis, die strategische Ziele, Risiken und Wirtschaftlichkeit in Einklang bringt.
Vergabe strategischer Projekte oder Investitionen: Kombination qualitativer und quantitativer Kriterien für fundierte Entscheidungen.
Lieferantenauswahl bei neuen Warengruppen: Objektiver Vergleich neuer Anbieter anhand individuell definierter Kriterien.
Bewertung von Dienstleistungsangeboten: Qualität, Kompetenz und Service-Level werden messbar und vergleichbar.
ESG-konforme Beschaffungsentscheidungen:
Nachhaltigkeits- und Compliance-Aspekte werden systematisch berücksichtigt.
Rahmenvertragsverhandlungen und Lieferantenentwicklung: Gewichtete Analysen zeigen Verbesserungspotenziale und schaffen Argumentationssicherheit.
So funktioniert die Nutzwertanalyse Software von FUTURA
Die FUTURA Nutzwertanalyse Software digitalisiert den gesamten Bewertungsprozess und integriert ihn vollständig in Ihre Ausschreibungen und Vergaben. Alle Schritte erfolgen einheitlich, nachvollziehbar und revisionssicher – direkt in SAP S/4HANA.
Kriterien definieren
Preis, Qualität, Service, Nachhaltigkeit oder Innovation werden als Bewertungskriterien festgelegt.
Gewichtung festlegen
Die Software spiegelt strategische Prioritäten wider – z. B. Nachhaltigkeit höher gewichten als Preis.
Angebote digital erfassen
Lieferanten geben Preise und Antworten direkt im System ein – ohne Excel oder Medienbrüche.
Automatisiertes Scoring
FUTURA bewertet Angebote automatisch nach den festgelegten Kriterien und Gewichtungen.
Ergebnisbericht & Ranking
Klare Reports mit Scores, Abweichungen und Audit-Dokumentation – ideal für Management und Revision.
Entscheidung treffen
Objektive, nachvollziehbare und strategisch fundierte Auswahl des besten Gesamtangebots.
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Auf der sicheren Seite – FUTURA als Entscheidungsplattform
Mit FUTURA definieren Einkaufsteams gewichtete Bewertungskriterien, die exakt den Unternehmenszielen entsprechen – etwa Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit oder Innovationsfähigkeit.
Verschiedene Methoden wie Punktbewertung, Paarvergleich oder Szenarioanalyse lassen sich flexibel abbilden – auf Warengruppen- oder Projektebene. So werden Entscheidungen faktenbasiert, nachvollziehbar und teamübergreifend dokumentiert.
Kernfunktionen der FUTURA Software für Nutzwertanalysen
Scoringmatrix & Auswertung
Alle Bewertungen fließen automatisch in eine transparente Matrix ein – Stärken und Schwächen werden sofort sichtbar.
Compliance & Nachvollziehbarkeit
Jeder Bewertungsschritt ist auditfest dokumentiert – Gewichtungen und Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Teamübergreifende Bewertung
Einkauf, Technik und Qualitätssicherung bewerten gemeinsam – FUTURA konsolidiert alle Ergebnisse automatisch.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Kein Excel-Wildwuchs: strukturierte, digitale Workflows sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Vollständig SAP-integriert
Die FUTURA Nutzwertanalyse Software ist nahtlos in SAP S/4HANA eingebunden – für eine durchgängige Procurement Suite.
Warum sich die Nutzwertanalyse Software von FUTURA auszahlt
Einheitliche Bewertungslogik
Alle Ausschreibungen basieren auf denselben, nachvollziehbaren Kriterien.
Revisionssichere Entscheidungsgrundlage
Auditfest dokumentiert, ideal für Management und Compliance.
Schnellere Vergabeprozesse
Automatisierte Workflows reduzieren Abstimmung und beschleunigen Entscheidungen.
Reproduzierbare Ergebnisse:
Einheitliche Bewertungslogik schafft Vergleichbarkeit über Projekte hinweg.
Mehr Entscheidungssicherheit
Transparente Gewichtungen und Simulationen minimieren Fehlentscheidungen.
Teamübergreifende Akzeptanz
Alle Beteiligten bewerten auf derselben Datenbasis – objektiv und nachvollziehbar.
SAP-integrierte Umsetzung
Keine Schnittstellenprobleme, keine Systembrüche – alle Daten bleiben im SAP-Kontext.
SAP-zertifiziert • In 4–8 Wochen produktiv • Ready-to-run
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Praxisbeispiele: Nutzwertanalyse Software in Aktion
Ein Maschinenbauer plant die Investition in eine neue Fertigungsanlage. Drei Anbieter liegen preislich ähnlich, unterscheiden sich aber bei Service, Lieferzeit und Energieeffizienz.
Herausforderung:
Excel-basierte Vergleiche liefern kein konsistentes Ergebnis – qualitative Faktoren wie Nachhaltigkeit oder Wartungsfreundlichkeit sind schwer messbar.
Einsatz von FUTURA:
Das Projektteam definiert Kriterien und Gewichtungen direkt in FUTURA. Die Software simuliert verschiedene Gewichtungen (z. B. Nachhaltigkeit höher als Preis) und zeigt sofort die Auswirkungen.
Ergebnis:
Die Entscheidung erfolgt objektiv in zwei Tagen statt zwei Wochen. Das nachhaltigste Angebot setzt sich transparent durch – vollständig dokumentiert für Revision und Management. Wochen vorbereitet.
Ein IT-Unternehmen sucht eine Lösung für internationales Projektmanagement. Drei Anbieter punkten in unterschiedlichen Bereichen: Preis, Funktionalität, Referenzen.
Herausforderung:
Neben Preis sind Integrationsfähigkeit und Projekterfahrung entscheidend. Subjektive Einschätzungen erschweren den Vergleich.
Einsatz von FUTURA:
Mit FUTURA werden alle Kriterien zentral definiert und gewichtet. Die Software erfasst Lieferantenantworten digital, erstellt automatisch eine Scoringmatrix und visualisiert Unterschiede.
Ergebnis:
Der Anbieter mit dem besten strategischen Fit erhält den Zuschlag. Die Transparenz der Gewichtungen führt zu hoher Akzeptanz bei IT, Einkauf und Management.
Ein Industriekonzern schreibt Reinigungs- und Wartungsdienstleistungen europaweit aus. Die Anforderungen variieren je Land, die Angebote stark in Preis und Qualität.
Herausforderung:
Die Bewertung soll zentral vergleichbar, aber lokal umsetzbar sein – ohne Excel-Wildwuchs und ohne Medienbrüche.
Einsatz von FUTURA:
Alle Länderteams bewerten dezentral in FUTURA. Die Software konsolidiert automatisch zu einer einheitlichen Scoringmatrix und zeigt Ranking, Abweichungen und Audit-Trail.
Ergebnis:
Die Ausschreibungsdauer verkürzt sich um 30 %. Entscheidungen sind einheitlich, nachvollziehbar und ESG-konform dokumentiert.
Ein Energieversorger plant die Beschaffung von Transformatoren. Preis, Energieeffizienz und Lieferzeit sind gleichermaßen wichtig – doch die Prioritäten im Team gehen auseinander.
Herausforderung:
Es fehlt ein objektives Verfahren, um unterschiedliche Gewichtungen zu vergleichen und Auswirkungen sichtbar zu machen.
Einsatz von FUTURA:
Alle Kriterien werden im System definiert. Anschließend simuliert das Team drei Szenarien:
A: Fokus auf Preis
B: Fokus auf Effizienz
C: Ausgewogen.
FUTURA berechnet automatisch neue Scorings und Rankings.
Ergebnis:
Das Management erkennt den langfristigen Nutzen einer höheren Gewichtung von Effizienz. Entscheidungen werden datenbasiert, nachvollziehbar und auditfest getroffen.
FAQ – häufige Fragen zur Nutzwertanalyse Software von FUTURA
Was ist eine Software für Nutzwertanalyse im Einkauf?
Eine digitale Lösung, die Preis-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitskriterien automatisch bewertet und gewichtet – für objektive, prüfsichere Entscheidungen.
Worin liegt der Vorteil gegenüber Excel?
Mit FUTURA entfallen manuelle Formeln, Versionschaos und Intransparenz. Alle Gewichtungen, Scorings und Ergebnisse sind dokumentiert, vergleichbar und auditfest.
Wann ist eine Nutzwertanalyse Software sinnvoll?
Immer dann, wenn mehrere Angebote mit unterschiedlichen Stärken vorliegen oder qualitative Faktoren (Service, Innovation, ESG) entscheidend sind.
Wie unterstützt FUTURA Smart konkret?
Standardisierte Fragebögen (Questionnaires)
Automatisches Scoring und Reporting
Revisionssichere Dokumentation direkt in SAP
FUTURA: Sourcing-Software für SAP S/4HANA
Operativer Einkauf
Angebote schnell einholen, vergleichen und beauftragen.
Strategischer Einkauf
Ausschreibungen, RFIs und Vergaben strukturiert steuern
Bau- & Projekteinkauf
Bauleistungen SAP-integriert ausschreiben und auswerten.
Lieferantenmanagement
Lieferanten zentral verwalten, qualifizieren und bewerten.
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