Warum FUTURA – wie wir den SAP-Einkauf verändern

Der Einkauf arbeitet heute in einer paradoxen Realität: SAP S/4HANA schafft eine gemeinsame Daten- und Prozessplattform für die zentralen Unternehmensbereiche – doch Sourcing findet weiterhin in E-Mails, Excel oder externen Tools statt. FUTURA setzt genau hier an und erweitert S/4HANA zur vollständigen Procurement Suite – SAP-nativ, ohne zweite Systemwelt und in nur kurzer Zeit einsatzbereit.

Schluss mit Excel & Outlook – Ausschreibungen strukturiert und revisionssicher

Kein Suite-Overhead – Sourcing ohne Ballast und vollständig im SAP-Standard

Überdurchschnittliche Nutzerakzeptanz – intuitive Nutzung, produktiv ab Tag 1

FUTURA kennenlernen

Was wir machen – harmonisiert im SAP-Kontext

FUTURA bildet operatives Sourcing, strategisches Sourcing und Supplier Management vollständig im SAP-Standard ab – von der Bedarfsspezifikation bis zur Vergabe und Lieferantenbewertung. Statt verstreuter Workarounds entstehen klare, strukturierte und durchgängige Sourcing-Prozesse für alle Beschaffungsarten.

Operatives Sourcing

Effiziente Ausschreibungen für kleine und mittlere Bedarfe – direkt in SAP.

Routine- und Ad-hoc-Anfragen per RFQ strukturiert steuern
Angebotsabgabe per Magic Link – ohne Registrierung
Vergleichbare Angebote auch bei geringwertigen Bedarfen
Mehr Wettbewerb, bessere Konditionen, weniger Aufwand

Strategisches Sourcing

Mehrstufige Verfahren und komplexe Projekte sicher steuern.

RFI, RFP, RFQ und E-Auctions vollständig SAP-integriert
Unterstützung der Lean Services with Item Hierarchies
Bewertungsmatrizen & Nutzwertanalysen
Revisionssichere Dokumentation aller Schritte
Ideal für große Ausschreibungen & Investitionsprojekte

Bau- und Projekteinkauf

GAEB-basierte Vergaben und Nachtragsmanagement im SAP-Kern.

GAEB-integrierte Leistungsverzeichnisse statt PDF-Workarounds
Abbildung komplexer Strukturen via MM-SRV
Transparente Obligos, sicheres Nachtragsmanagement
100 % SAP-nativ – ohne parallele Tools oder manuelle Brüche

Supplier Management

Lieferantenbeziehungen strukturiert und durchgängig entwickeln.

Registrierung, Qualifizierung & Bewertungen in einem System
Flexible Fragebögen & automatisierte Dokumentation
Self-Service über ein Supplier Portal – gebührenfrei
Durchgängige Übersicht über Compliance & Performance

zu den Lösungen

End-to-End-Sourcing mit S/4HANA – was das für Ihren Einkauf bedeutet

Strukturell durchgängige Sourcing-Prozesse

Alle Schritte im Sourcing – von RFI, RFQ, RFP und E-Auctions – laufen durchgängig im selben System. Mit klarer Prozessführung und vollständiger Nachvollziehbarkeit entsteht Transparenz über jede Entscheidung: von der Bedarfsspezifikation bis zur Vergabe.

Skalierbar über ALLE Warengruppen

Routinebedarfe, Dienstleistungen, CAPEX oder Bauleistungen (inkl. GAEB) laufen über eine einheitliche Systematik. Ohne Workarounds, ohne parallele Tools und ohne Medienbrüche. FUTURA Smart kann als einzige Lösung GAEB-kompatibel Lean Services & Item Hierarchies vollständig SAP-integriert verarbeiten.

Effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten

Lieferanten geben Angebote strukturiert online ab, pflegen ihre Daten selbst und kommunizieren direkt im Supplier Portal. Gebührenfrei und ohne technischen Aufwand – für höhere Teilnahmequoten und schneller vollständige, vergleichbare Angebote.

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Unser Grundsatz: Beschaffung gehört in den SAP-Kern – nicht daneben.

Unternehmen orientieren sich zunehmend am SAP Clean-Core-Prinzip: einheitliche Prozesse, konsistente Daten und ein möglichst schlanker, wartungsarmer Systemverbund. In einer One-Plattform-Strategie bedeutet das, zentrale Geschäftsprozesse in einem Systemmodell zu führen – ohne parallele Logiken und ohne redundante Datenhaltung.

Doch ausgerechnet die strategische Beschaffung erfüllt diesen Anspruch heute oft nicht. Während Finance, Logistik und Stammdaten längst im S/4HANA-Modell leben, bleibt Sourcing das letzte große Fragment neben dem ERP – verteilt auf Excel, E-Mail oder externe Procurement-Suiten.

Excel & E-Mail- Workarounds bremsen Transparenz und Governance

Strategisches Sourcing läuft in vielen Unternehmen noch immer in Office-Workarounds.

Das führt zu manueller Datenhaltung, fehlender Vergleichbarkeit und intransparenten Entscheidungen. Hoher Aufwand, wenig Governance, keine Skalierbarkeit.

Externe Procurement-Suiten erzeugen eine zweite Prozess- und Datenwelt

Suiten bringen eigene Datenmodelle, Workflows und Benutzeroberflächen mit – und müssen über Schnittstellen mit SAP gemappt werden.

Das erhöht Komplexität statt sie zu reduzieren. Doppelte Daten, asynchrone Logiken und Medienbrüche.

SAP Ariba ist keine SAP-native Lösung

Ariba läuft in einer separaten Cloud-Architektur und arbeitet nicht auf dem S/4HANA-Datenmodell. Middleware ist erforderlich, Schnittstellen sind asynchron und der Einkauf bewegt sich faktisch in zwei Systemwelten.

Zeit- und kostenintenive Integrations- und Pflegeaufwände – trotz SAP-Logo.

Ein System. Ein Prozess. Eine Wahrheit.

Eine Datenbasis – im SAP-Datenmodell

Keine Kopien, keine Synchronisation, keine Mapping-Tabellen. FUTURA arbeitet direkt auf den SAP-Strukturen – von GAEB/MM-SRV bis Lean Services und Item Hierarchies.
Mehr Konsistenz geht nicht.

Eine Prozesslogik – die von SAP

Ein Workflow, ein Regelwerk, eine Belegkette.
Sourcing wird Teil des ERP, nicht ein externer Parallelprozess.
Medienbruchfrei ohne Kompromisse.

Ein User Entry Point – das SAP Launchpad

Ein Zugang, eine Oberfläche, ein Nutzungskontext. Einkäufer arbeiten dort, wo sie ohnehin täglich sind.
Hohe Nutzung ab Tag 1.

Ein Integrationsmodell – vollständig nativ

Keine Middleware, keinem separaten Integrationslayer, keine Schnittstellenprojekte. Alle Prozesse laufen ohne technische Übersetzungslogiken direkt in S/4HANA.
Einfach in der Einführung und im Betrieb.

Für wen ist FUTURA optimal geeignet?

Für wen wir es machen

FUTURA richtet sich an SAP-Unternehmen, die

strategische Beschaffung als integralen Bestandteil ihres SAP-Ökosystems aufbauen wollen

die Migration nach S/4HANA zur Prozessharmonisierung nutzen möchten

Excel & Outlook zugunsten strukturierter Governance ablösen wollen

Lieferanten weltweit einfach, gebührenfrei und ohne Onboarding-Hürden anbinden wollen

komplexe Warengruppen wie Dienstleistungen, CAPEX und Bauleistungen professionell steuern müssen

Integrationsaufwand und doppelte Datenhaltung vermeiden möchten

Jetzt FUTURA live erleben.

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Das sagen Nutzer aus Einkauf und IT

Wir waren beeindruckt, wie schnell wir wirklich loslegen konnten. Direkt am ersten Tag nach dem Go-Live gingen die ersten Preisanfragen raus. Besonders praktisch: Wir können direkt aus dem Launchpad starten.

So einfach haben wir BANFen noch nie ausgeschrieben. Früher war das reines Copy-Paste und viele Klicks – heute finde ich die BANFen direkt im System und kann sie in einem Schritt ausschreiben. Das spart enorm Zeit und Nerven im Tagesgeschäft.

Das ist das erste Tool, bei dem auch unsere Lieferanten sofort mitmachen. Die Angebotsabgaben laufen reibungslos, wir bekommen schneller vollständige Angebote zurück. Im Einkauf bedeutet das weniger Nacharbeit.

Das Wichtigste für uns: FUTURA läuft im SAP-Standard. Release-Wechseln sind unkompliziert und der Betrieb bleibt stabil.

Über uns

Seit 1997 entwickelt und betreibt Futura Solutions innovative Softwarelösungen für die digitale Transformation im SAP-Einkauf. Unsere SAP-nativen Lösungen werden von mittelständischen Unternehmen und DAX-Konzernen eingesetzt – mit klarer Ausrichtung auf Clean Core, Prozessharmonisierung und schnelle Einführung.

Wir verbinden tiefes Einkaufs-Know-how mit SAP-Expertise und begleiten Einkaufsorganisationen auf dem Weg zu zukunftssicheren Beschaffung.

mehr zu unseren Kunden

Machen Sie Ihr S/4-System zur vollwertigen Procurement Suite – mit FUTURA. Die SAP-native Sourcing-Plattform beschleunigt die Beschaffung, senkt Kosten und schafft die Basis für durchgängige, effiziente und zukunftsfähige Sourcing-Prozesse.

Schnell starten, einfach arbeiten, flexibel skalieren – bereit für echten SAP-Einkauf?