Für wen optimal?
FUTURA Smart unterstützt Einkaufsteams, die Ausschreibungen, Bewertungen und Lieferantenprozesse direkt mit SAP S/4HANA steuern möchten – von einfachen Bedarfen bis hin zu technisch komplexen Projekten.
breites Beschaffungsportfolio über alle Warengruppen
mehrstufige Ausschreibungen (RFI / RFP / RFQ) und E-Auctions
Lieferantenregistrierung, Qualifizierung & Bewertung
strukturierte Angebotsvergleiche und Nutzwertanalysen
Alle Funktionen für modernes Sourcing
in einer Lösung
Nicht nur kurzfristige Einsparungen erzielen, sondern langfristig erfolgreiche und nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickeln: FUTURA Smart ermöglicht eine strukturierte Herangehensweise – etwa zur Bündelung von Volumina, zur Ausgabenkonsolidierung oder zur Entwicklung fundierter Verhandlungsstrategien zur Optimierung von Preis, Qualität und Lieferbedingungen.
RFX-Management für alle Ausschreibungsarten
Strukturierte und transparente Ausschreibungen – von einfachen Preisabfragen bis zu komplexen Vergaben.
- RFI, RFQ und RFP einschl. E-Auctions
- Angebotsvergleich & Preisspiegel
- Bewertungsmatrix und Nutzwertanalyse
- einschl. Lean Services und Item-Hierarchies mit GAEB für Bau & Services
Supplier Management in SAP
Alle Lieferantenprozesse zentral steuern – von der Registrierung bis zur Bewertung.
- Registrierung & Stammdatenerfassung
- Qualifizierung über dynamische Fragebögen
- Bewertungen & Scoring
- Zugriff auf FUTURA Supplier Network mit über 100.000 Anbietern
KI-gestützte Agenten für mehr Effizienz
Automatisierung dort, wo im Sourcing heute noch viele manuelle Tätigkeiten Zeit und Ressourcen binden.
- Weniger manuelle Arbeit im Sourcing
- Automatisch strukturierte Angebotsdaten
- Auffälligkeiten frühzeitig erkennen
- Mehr Zeit für Analyse und Verhandlung
Source-to-Contract – einfach im SAP-Standard
So unterstützt FUTURA Smart
Was sich messbar verbessert
Bessere Anbieterbasis und fundierte Vorauswahl über dynamische Questionnaires und klare Kriterien.
Hohe Beteiligung ohne Hürden durch „Easy Access“-Zugang und direkte Kommunikation im Supplier Portal.
Markttransparenz schaffen und Angebote strukturiert erfassen.
Messbare Einsparungen durch wettbewerbsbasierte Preisfindung.
Fundierte Vergabeentscheidungen auf Basis strukturierter Angebotsanalysen.
Maximale Flexibilität und Skalierbarkeit für alle Einkaufsstrategien dank mehrstufiger Sourcing-Szenarien.
FUTURA Apps – maximal adaptiv, intuitiv nutzbar
KI-Assistenten, Cockpits und Monitore holen die SAP-Einkäufer da ab, wo sie täglich arbeiten: im Launchpad, entspannt mit Single Sign-on. Benutzungsfreundlich und intuitiv ermöglichen es FUTURA Apps, dass auch Gelegenheits-User oder neue User ohne lange Einarbeitungszeit ihre ersten Ausschreibungen starten können.
KI-BEDARFSSPEZIFIZIERUNG
QM-Manager für die Spezifikation
von Bedarfen
KI-RFQ AUTOMATISIERUNG
Bedarfsbeschreibungen in
RFQ überführen
KI-ANALYSIS & SIMULATION
Anomalien in Angeboten
ausweisen
AUSSCHREIBEN VON BANFEN
Suchen und Auslesen von
BANF-Positionen
AUSSSCHREIBUNG
per freitext
SAP-Freitext-Ausschreibungen anlegen
materialstammdaten ausschreiben
Ausschreiben von Materialstammdaten
einkaufskontrakte neu verhandeln
Kontrakte suchen und in RFQ überführen
übersicht und Kontrolle über alle RFQ
Ausschreibungen verfolgen und steuern
Angebote
evaluieren
Angebote analysieren und erfolgreich verhandeln
EFFIZIENT ONLINE
VERHANDELN
Anlegen von Auktionen mit Vorgabepreisen
savings
ausweisen
Festellen und Ausweisen von Einsparpotenzialen
auftragsbestätigungen verfolgen
Auftragsbestätigungen managen
Eingeführt in Wochen statt Monaten. Produktiv ab Tag 1.
Direkt und nahtlos – Echtzeit-Integration ist dafür der Schlüssel. BANFen, Materialstämme oder Kontrakte oder bestehende Bestellungen werden von SAP nach FUTURA Smart übernommen – inklusive Dateianhängen.
SAP-native Businesslogik
FUTURA Smart folgt vollständig der SAP-Prozesslogik. Damit erfolgt die Integration per Plug & Play: keine Kopplungsmechanismen und keine Systembrüche. Entscheidungen, Bewertungen und Angebote bleiben revisionssicher in einer einzigen Datenbasis.
Minimaler IT-Aufwand
Die Integration ist unkompliziert: kein Schnittstellenprojekt, keine Eigenentwicklungen, keine zusätzliche Plattform, alles Plug & Play. FUTURA Smart nutzt modernste SAP-Technologien mit REST- und OData APIs und ist in wenigen Wochen einsatzbereit – stabil, sicher und wartungsarm.
Jetzt FUTURA Smart live erleben.
Mit FUTURA Smart haben wir ein S2C-Tool gefunden, dass sich nahtlos in SAP S/4HANA einfügt. Überzeugend ist, dass Einkäufer mit nur wenigen Mausklicks Ausschreibungen in FUTURA Smart starten können.
Alle bereits für Ausschreibungen und Anfragen vorhandenen Daten aus SAP können auf Knopfdruck übernommen werden – einschließlich von Dokumenten.
Projektleiter FUTURA Smart C. Zimmermann, RWE Offshore Wind GmbH
FAQ zu FUTURA Smart
Was ist FUTURA Smart?
FUTURA Smart ist die SAP-native Source-to-Contract-Lösung, die SAP S/4HANA funktional zu einer vollständigen Procurement Suite erweitert. Die Lösung bildet operatives und strategisches Sourcing sowie Lieferantenmanagement in einem durchgängigen Prozess ab – vollständig innerhalb der SAP-Businesslogik und ohne parallele Datenmodelle.
Einkäufer arbeiten direkt im SAP Launchpad, unterstützt durch intuitive FUTURA Apps. Dank KI-gestützter Funktionen wie dem Requestor Assist, RFQ Maker und Anomaly Detector automatisiert FUTURA Smart viele manuelle Schritte und steigert Effizienz, Transparenz und Compliance im strategischen Einkauf.
Was unterscheidet FUTURA Smart von Ariba oder anderen Procurement Suiten?
FUTURA Smart arbeitet nicht neben SAP – sondern mit SAP. Während externe Suites eigene Datenmodelle, Middleware und Synchronisationslogiken benötigen, folgt FUTURA Smart vollständig der SAP Businesslogik.
Das bedeutet:
- keine Redundanzen
- keine Schnittstellenfehler
- kein Systembruch
- ein Prozess, ein Datenmodell
Damit erhält der Einkauf eine moderne, leistungsfähige Sourcing-Lösung ohne die Komplexität klassischer Suite-Architekturen.
Wie ist Futura smart in SAP S/4HANA integriert?
FUTURA Smart nutzt ausschließlich SAP-native Technologien. Die Lösung kann direkt im Launchpad eingebunden werden und folgt der SAP-Prozesslogik. Alle relevantenSAP-Datenquellen – BANFen, Material- bzw. Produktstämme, Kontrakte – stehen in Echtzeit zur Verfügung, ohne Middleware oder Datensynchronisation.
Durch die Nutzung von SAP OData- und REST-Services sind alle Daten sofort konsistent, revisionssicher und ohne Übersetzungslogiken nutzbar. Prozesse werden im SAP-Kern ausgeführt, nicht daneben.
Können Lieferanten FUTURA Smart ohne Registrierung nutzen?
Ja, FUTURA Smart setzt auf eine besonders einfache Lieferantenintegration per Easy Access. Anbieter erhalten einen sicheren Zugang zur Angebotsabgabe per E-Mail-Link – ganz ohne vorherige Registrierung.
Über das webbasierte Lieferantenportal können sie Angebote abgeben, Dokumente hochladen, Fragen stellen und an E-Auktionen teilnehmen. Die Kommunikation ist revisionssicher, DSGVO-konform und vollständig dokumentiert. So sinkt die Einstiegshürde und die Zusammenarbeit mit Lieferanten wird deutlich effizienter.
Wie lang dauert die Implementierung von FUTURA Smart?
Weil FUTURA Smart SAP-nativ arbeitet, entfällt der Großteil des sonst üblichen Integrationsaufwands. Es gibt kein Schnittstellenprojekt und keine zusätzlichen Systeme.
Basis-Implementierung: 4–8 Wochen
Schulung Einkäufer: 1–2 Stunden
Schulung Bedarfsträger: 1 Stunde
Lieferantenzugang: sofort intuitiv nutzbar, keine Schulung erforderlich
Einkaufsorganisationen erreichen dadurch einen sehr schnellen Time-to-Value und eine produktive Nutzung ab dem ersten Tag.
Schnell starten, einfach arbeiten, flexibel skalieren – bereit für echten SAP-Einkauf?
Machen Sie Ihr S/4-System zur vollwertigen Procurement Suite – mit FUTURA. Die SAP-native Sourcing-Lösung beschleunigt die Beschaffung, senkt Kosten und schafft die Basis für durchgängige, effiziente und zukunftsfähige Sourcing-Prozesse.
Lernen Sie FUTURA Smart kennen – mit Ihren eigenen Beschaffungsanforderungen. Kostenlos, unverbindlich, konkret.
Sie haben Fragen oder wollen FUTURA Smart in Ihr S/4HANA-Projekt einbinden? Wir sprechen Ihre Sprache und die Ihrer IT.
FUTURA Smart im Überblick. Features zu SAP und RFX Sourcing. Kurz und kompakt.