Meilensteine

Am Anfang drehte es sich 1997 um das Digitale Gebäudemodell und die Vernetzung von alphanummerischen mit grafischen Daten. Mit der Software für die Baubranche, die die Arbeit in Planungsbüros von Großbauten erleichterte und präzisierte, konnte Futura Solutions 1998 als einer von zehn Bundessiegern im Gründungswettbewerb „StartUp“ überzeugen. Daraus entwickelten wir mit FUTURA AVA die sogenannte „Drei-Bücher-Methode“, um mit CAD-Systemen Daten auszutauschen. Damit hatten wir eine erste Integration geschaffen und das Ergebnis konnte sich sehen lassen. Mit der 3D-Zeichnung wurden bereits damals auf Elemente der Drei-Bücher-Methode zugegriffen und mit jedem so konstruiertem Bauteil konnte ein sogenanntes automatisches Leistungsverzeichnis (Auto-LV) generiert werden – eine Kalkulation, die stets mit der Zeichnung korrespondierte. Das Digitale Gebäudemodell vernetzte schon damals verschiedene Akteure und reduzierte Medienbrüche.

Bereits 2000 brachten wir die erste Cloud-basierte Ausschreibungs- und Auktionsplattform myFUTURA auf den Markt. Mit der Bayer AG und BASF hatten wir von Beginn an zwei Hochkaräter als Kunden. Im nächsten Schritt vernetzten wir die Planung mit dem Einkauf, indem wir myFUTURA mit der On-Premise-Lösung FUTURA AVA koppelten. Somit haben wir schon sehr früh unsere Ideen umgesetzt und sowohl Planer wie auch Einkäufer sowie Bieter bzw. Lieferanten über die hybride FUTURA-Plattform in die Geschäftsprozesse unserer Kunden integriert.

2005 erfolgte dann der nächste maßgebliche Schritt: Wir banden über Schnittstellen die FUTURA-Lösungen an das SAP-System an. Zu den ersten Kunden zählten BASF, RWE und Salzgitter Flachstahl. Bereits damals stellten wir eine Generation von SAP-Schnittstellen zur Verfügung und nannten diese „Integration“: Über eine reine technische Anbindung der Systeme hinaus wurden und werden ganze Prozessabläufe über die Vernetzung von Business-Elementen der FUTURA- und SAP-Systeme realisiert. Über FUTURA konnte man bereits damals das SAP-System interaktiv bedienen bzw. fernsteuern. Der große Vorteil für die Anwender: Sie müssen nur in einem System arbeiten und erhalten über das sogenannte Error-Handling Informationen über die Verarbeitung von Belegen im jeweils anderen System.

Im Zeitraum 2009 – 2019 setzen wir die Cloud-basierte FUTURA Dienstleistungsbeschaffung um und avancierten zum Marktführer der SAP-integrierten Dienstleistungsbeschaffung. Wir entwickelten mehr 35 SAP-Integrationsbausteine, die es heute erlauben, die unterschiedlichsten Einkaufs- und Beschaffungsprozesse abzubilden, und dies nahtlos mit dem SAP ECC 6.0 wie auch S/4HANA. Ob Investitionsmaßnamen oder Wartungs- und Instandhaltungsleistungen – mit verschiedenen Kontierungsmöglichkeiten. Sämtliche beteiligte Akteure – ob  Einkauf, Bedarfsträger oder Planer, Prüfer oder Bieter, Lieferanten und Dienstleister –  sind nahtlos und abteilungsübergreifend in Echtzeit vernetzt.

So werden Sourcing, Purchase-to-Pay und AVA ganzheitlich in nur einer Anwendung zusammengeführt und obendrein diese Prozessabläufe mit dem SAP-System integriert. Insel- und Schattenlösungen sowie Medienbrüche zählen zur Vergangenheit. Dort, wo die Zusammenarbeit aller Akteure nahtlos und über bestimmte hinterlegte Bedingungen erfolgen soll, setzt die FUTURA Workflow-Engine an, die für jeden Kunden komplett individualisierte Prozessabläufe gestalten kann. Über vorher festgelegte „Spielregeln“ wird der Prozess automatisiert gesteuert und die Akteure über notwendige Aktionen informiert. Der große Vorteil: Selbst die komplexesten Prozesse mit ihren verschiedenen Abläufen sind im Ergebnis ganz einfach handhabbar, weil der Workflow nach dem hinterlegten Schema abläuft.

Mit der neuesten Generation der FUTURA Cloud Plattform 2.0 und den Umstieg auf eine moderne Microservice IT-Architektur gehen wir einen weiteren großen Schritt in Richtung Kundennutzen. Und dies sind nicht nur Vorteile für die IT, sondern für jeden Anwender und nicht zuletzt ein strategisch eingesetztes SAP-System. Hierbei dient die Technologie unmittelbar der User Experience. Die Bedienung wird mittels der FUTURA Apps und einer Frontend-Integration sowie einem SSO mit SAP einfacher. Zudem lassen sich Kundenwünsche in einer agilen Entwicklung wesentlich flexibler und schneller umsetzen.

Wir setzen offene API-Konnektoren ein, damit in Echtzeit Daten ausgetauscht und Geschäftsprozesse über Systemgrenzen hinweg automatisiert ablaufen können. Der Nutzen? Ganz einfach, die Bedienung erfolgt jeweils aus einer Oberfläche heraus, über eine App und im Hintergrund werden gleichzeitig verschiedene Systeme bedient.