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Online AVA

AVA aus der FUTURA®-Cloud – Kosten, Prozesse und potenzielle Fehlerquellen online im Griff

Online AVA von FUTURA® bietet die nächste Evolutionsstufe in der Zusammenarbeit der verschiedenen Akteure in Planung, Einkauf und Abrechnung. Medienbruchfrei zusammenzuarbeiten bringt Prozess- und Kostensicherheit, denn Änderungen sind für alle in Echtzeit sichtbar und damit transparent. Das hilft, Fehler zu reduzieren und ermöglicht es, automatisiert Folgeprozesse anzustoßen – auf Wunsch auch vollintegriert in das SAP ERP-System.

Ausschreibung – einfache Planung

Bedarfsträgern und Planern stehen verschiedene Datenquellen zur Verfügung. Ob Stamm-LV oder abgeschlossene Maßnahmen, in der Planung können Sie auf diese Daten zugreifen und GAEB-konform Ihr Leistungsverzeichnis in FUTURA erstellen. Sie arbeiten mit externen Planern, z. B. Fachplaner oder Ingenieurbüros, zusammen? So lassen Sie sich deren Arbeitsergebnisse ganz einfach als GAEB-Datei liefern. Oder Sie gewähren den Externen Zugang zu Ihrer Maßnahme in der FUTURA-Cloud und arbeiten in Echtzeit zusammen.

Vergabe – sichere Ausschreibung

Als Einkäufer sollen Sie das vom Bedarfsträger erstellte Leistungsverzeichnis ausschreiben? Dies geht in der FUTURA-Cloud ganz ohne Medienbruch. Über den hinterlegten Workflow erhält der Einkauf Zugang zum fertigstellten Leistungsverzeichnis und arbeitet auf dem Ergebnis des Bedarfsträgers weiter, ordnet gegebenenfalls noch Dokumente zu und wählt die Bieter bzw. Lieferanten aus – per Knopfdruck werden diese per E-Mail über die Ausschreibung informiert und können bekommen den Zugang, um ihr Angebot zu bearbeiten und zu kalkulieren.

Am Ende der Angebotsfrist kann der Einkauf auf eine automatisierte Auswertung der Angebote im Preisspiegel zugreifen. Er kann mit den Bietern verschiedene Anfrage- und Verhandlungsrunden führen und am Ende gemeinsam mit dem Bedarfsträger die Vergabeentscheidung fällen. Damit wird die Zusammenarbeit der Akteure wesentlich einfacher und sicherer. Sie arbeiten in einer bestimmten Prozessabfolge und workflowgesteuert ihre Aufgaben ab – und teilen sich damit nicht nur die Arbeit, sondern auch die Daten. Damit wird eine erforderliche Änderung von Daten, z. B. in einem Nachtragsfall, für alle sichtbar möglich.

Abrechnung – schnelle Leistungsprüfung

Die Vergabe ist durchgeführt und die Leistung wird bestellt? Binden Sie Ihre Lieferanten auch in dieser Phase in Ihren Geschäftsprozess nahtlos ein. Wenn Sie es wünschen, bekommen diese direkt aus Ihrem SAP ERP-System die Bestellung in den jeweiligen Zugang in der FUTURA-Cloud übertragen. Dort kann der Lieferant bzw. Dienstleister seine erbrachten Leistungen ganz einfach zurückmelden bzw. seine Aufmaße eintragen, die mit Mengenansätzen und Dokumenten zusätzlich unterfüttert werden können. Sowie der Lieferant sein Aufmaß fertiggestellt hat, kann der Prüfer zugreifen, freigeben, korrigieren oder ablehnen – das wiederum in Echtzeit mit größtmöglicher Transparenz, die automatisierte Abrechnungsprozesse ermöglichen.

 

Das bringt Ihnen AVA aus der Cloud:

  • Alle Akteure arbeiten medienbruchfrei in einem System, Änderungen sind für alle unmittelbar in Echtzeit sichtbar
  • Absolute Transparenz und Fehlerreduktion und damit größtmögliche Prozess- und Kostensicherheit
  • GAEB-Schnittstellen inkludiert: Anbindung externer Planer und Ingenieurbüros über GAEB XML
  • Vollständige Integration in die Standardabläufe des SAP ERP-Systems (Bestellanforderung, Anfrage / Angebot, Bestellung, Leistungserfassung)
  • Automatisiertes Anstoßen der Folgeprozesse, z. B. Obligo und Wareneingang
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