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Abrechnungsprozess vereinfachen

Auf dem Weg zu einem schlanken Invoicing-Prozess – Leistungen online erfassen und abnehmen

Viele Beteiligte sowie zersplitterte Aufgabenstrukturen erschweren den Überblick und die Einhaltung vereinbarter Zahlungsziele. Wurde die Leistung erbracht, sind die Kosten gerechtfertigt? Wurden vereinbarte Rahmenvertragsinhalte berücksichtigt? Fragen, die in einen oft zeitaufwendigen Prüfprozess münden. Mit der FUTURA LERF Cloud wird die Leistungserfassung und Prüfung der erbrachten Leistungen transparent und einfach zugleich.

Kreislaufgrafik zur FUTURA LERF Cloud

Highlights der FUTURA® LERF Cloud

Online Leistungserfassung

Die Leistungserfassung Ihrer Lieferanten erfolgt über die FUTURA®-Plattform. Lieferanten tragen dort selbstständig ihre Aufmaße ein oder erstellen sich zunächst selbstständig das Abrechnungs-Leistungsverzeichnis. Dabei greifen diese z. B. auf den aus SAP synchronisierten Rahmenvertrag bzw. Kontrakt zu. Das beschleunigt Ihren Abrechnungs- und Prüfprozess nicht nur stark, sondern macht ihn auch sicher.

Flexibles Änderungsmanagement

FUTURA bietet die Möglichkeit, im Austausch mit dem Auftraggeber Korrekturschleifen drehen zu können, bis die gemeldete Leistung freigegeben verbucht werden kann. Gegenüber Standardworkflows, die Korrekturen lediglich in Form von Löschen und Neuanlegen der kompletten Leistungserfassung anbieten, bringt dies für Einkäufer wie für Dienstleister eine erhebliche Arbeitserleichterung mit sich.

Workflow Engine

Über die FUTURA Workflow-Engine geben Sie individuell konfiguriert die Prüf- und Genehmigungsprozesse vor, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Sobald der Prüfer ein Aufmaß geprüft und freigegeben hat, werden in SAP automatisch auch die entsprechenden LERF-Blätter angelegt und zudem der Wareneingang automatisch gebucht, das Obligo der Bestellung wird dadurch automatisch abgebaut. Das erspart Aufwand und macht die herkömmliche Rechnungsprüfung überflüssig.

Automatisierte Abrechnung

Noch einen Schritt weiter gehen Sie mit einem in SAP eingerichtetem Gutschriftverfahren, das auf der automatisch vom Dienstleister bzw. Lieferanten übernommenen freigegebenen Leistungserfassung in SAP basiert. Die Vorteile: Durch die Gutschrift entfällt die Rechnungsprüfung komplett und ein manuelles Buchen erübrigt sich – Ihr Abrechnungsprozess wird noch schlanker und sicherer.

Ihre Anforderungen – unsere Leistungen:

  • Konsequenter Self-Service-Ansatz

    Automatische Synchronisation der Rahmenverträge und Onlinezugriff des Dienstleisters zur Erstellung des Abrechnungs-Leistungsverzeichnisses

  • Flexible Workflow Engine

    Abhängig von Wertgrenzen, Quellen, Belegen und Berechtigungen können Sie Ihre Freigabe- und Genehmigungsworkflows konfigurieren

  • Einfache Abrechnung

    Online-Aufmaßprüfung über die FUTURA®-Plattform und Entfall der Rechnungsprüfung durch automatisiertes Anlegen und Freigeben der LERF-Blätter in SAP

  • Automatische Rechnungsstellung

    Schaffen der Voraussetzung eines Gutschriftverfahrens in SAP

Vom Teil- zum Gesamtprozess

Lernen Sie weitere FUTURA-Lösungen kennen

Die FUTURA®  LERF Cloud ist eigenständiger Teil der FUTURA® Collaboration Plattform. Die Abbildung des Gesamtprozesses ist über die zusätzliche Integration von Planung, Ausschreibung und Einkauf möglich.

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Warengruppenunabhängige Ausschreibungen von Dienstleistungen und Material

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Ausschreibung, Bestellung und Abrechnung von Dienstleistungen

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Durchgängiger AVA-Prozess rund um SAP als digitalem Kern

Bild von Hubert Schröder, Futura Solutions
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