Flexible Arbeitsworkflows legen die Basis, Beschaffungsprozesse zu verschlanken und besser zu kontrollieren. Denn je einfacher es ist, vorgelagerte Abläufe strukturiert anzugehen, desto größer ist das Potenzial in jeder Wertschöpfungsstufe, die sich anschließt. FUTURA macht Ihnen dies einfach – mit einer Funktionstiefe, die auch die Besonderheiten der Dienstleistungsbeschaffung abdeckt, wie z. B. die Anlage mehrstufiger Leistungsverzeichnisse. Zusammen mit einer nahtlosen Integration zu SAP werden Ihnen so viele bislang manuelle Eingaben abgenommen.
Die für den Beschaffungsprozess erforderlichen Stammdaten legen Sie direkt in FUTURA an – alternativ können diese automatisiert aus Ihrem SAP ERP-System ausgelesen werden. Dazu zählen sowohl die Organisationsdaten als auch Einheiten, Zahlungsbedingungen und Ihre Kreditorendaten. Diese Stammdaten sorgen dafür, dass Sie aus FUTURA heraus vollautomatisch z. B. Einkaufsbelege in SAP generieren können.
In FUTURA Cloud können Sie Leistungsverzeichnisse (LVs) anlegen oder bspw. aus einer Excel-Vorlage oder einer GAEB-Datei importieren. FUTURA unterstützt dabei die Vorgaben und den Standard des GAEB, so z. B. die mehrstufige Gliederung der LVs mit bis zu vier Ebenen. Zusätzlich ist auf diesem Weg die Anlage und Verwaltung von Stamm-LVs oder Leistungsstämmen in FUTURA möglich. Besonders komfortabel: Einzelne Leistungen Ihres Stamm-LVs übertragen Sie per Knopfdruck nach SAP. Der Nummernkreis für die Leistungsstämme in FUTURA kann im Vorfeld vorgeben werden.
In FUTURA greifen Sie stets auf die Stamm-LVs zu, beschreiben Ihre Maßnahmen oder Projekte auf dieser Grundlage oder schließen Rahmenverträge und Kontrakte ab. Damit werden die Beschaffung und das Einkaufscontrolling im Zusammenspiel von FUTURA und SAP zu einer runden Sache.
Sie möchten in SAP hinterlegtes Material (Lagermaterial) anfragen und ausschreiben und dazu die Infosätze zu den einzelnen Lieferanten verwalten und aktualisieren? Lesen Sie dazu dieses Material aus SAP aus und schreiben Sie es über die FUTURA-Plattform aus. Die von Ihnen ausgewählten Infosätze werden dabei den Lieferanten jeweils angezeigt.
Angebote Ihrer Lieferanten – einschließlich der Infosätze – fließen automatisiert in einen Preisspiegel ein. Mit nur einem Mausklick übertragen Sie im Anschluss die Angebote einschließlich aller Anlagen nach SAP.
Hartmut Schwadtke, Geschäftsführer
per E-Mail an vertrieb@futura-solutions.de
oder gerne telefonisch unter +49 611 33 460 300
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