Heterogene Einkaufs- und Beschaffungsprozesse prägen in SAP S/4HANA weiterhin den Arbeitsalltag – daran haben auch die Ariba Cloud-Lösungen substanziell nichts geändert. Flexibilität jenseits der eng definierten SAP-Standardszenarien ist nur mit Medienbrüchen beizubehalten. Genau hier setzt FUTURA Cloud in Verbund mit einem benutzerfreundlichen App-Konzept an.
FUTURA Cloud bietet ein Single Sign-on zu SAP S/4HANA – kein mehrfaches Anmelden, damit wird das Arbeiten noch einfacher, da keine Systeme vordergründig zu wechseln sind.
User sehen innerhalb einer App nur das, was sie für ihre Aufgaben brauchen – das steigert die Effizienz und vereinfacht das Arbeiten und der Schulungsaufwand ist damit äußerst gering.
Suche innerhalb der bekannten Lieferanten in SAP – und einfaches Finden neuer Lieferanten in dem angeschlossenen FUTURA Supplier Network mit Zugriff auf über 60.000 Lieferanten.
„Keep it simple“ bedeutet ausschreiben und einkaufen aus EINER Oberfläche ohne Systemwechsel und identische Prozessabläufe. Ihr SAP Launchpad wird zur zentralen Einkaufsdrehscheibe, und zwar für alle Ihre Einkaufs- und Beschaffungsaktivitäten.
FUTURA Apps bringen die ganze Funktionswelt von FUTURA Cloud in Ihr SAP Launchpad. Sie können alle Bedarfe, vom Material und Dienstleistungen bzw. Lean Services bis hin zu den Complex Services, aus SAP heraus abwickeln – oder alternativ über die Anwendung FUTURA Buyer. Natürlich per SSO.
Egal aus welcher Bezugsquelle Sie die Ausschreibungen angestoßen haben, in der FUTURA App „Ausschreibungsmonitor“ fließen alle Informationen darüber zusammen. Sie können den Status der Ausschreibungen überwachen und verfolgen, welche Lieferanten bereits Angebote abgegeben haben sowie Änderungen an einer Ausschreibung vornehmen – auch die Kommunikation mit den Lieferanten erfolgt über FUTURA Cloud. Damit haben Sie nicht nur all Ihre Ausschreibungen in einem Blick, sondern zudem sämtlich Aktivitäten revisionssicher dokumentiert.
Die FUTURA App „Angebote & Verhandlung“ ist das zentrale Werkzeug des Einkaufs. Hier haben Sie an zentraler Stelle alle Ausschreibungen im Blick und können auf beendete Ausschreibungen zugreifen, um mit Ihren Lieferanten zu verhandeln. Zunächst werten Sie die Angebote Ihrer Lieferanten im Preisspiegel aus. Stellen Sie sich den Preisspiegel so ein, wie Sie ihn brauchen. Ändern Sie die Ausschreibungen, um sich so der Marktsituation anzupassen und die besten Preise zu erhalten. Starten Sie weitere Ausschreibungsrunden und führen Sie Verhandlungen mit Ihren Lieferanten durch. Zum Abschluss legen Sie Bestellungen und/oder Kontrakte aus der FUTURA App in SAP an.
Bestellungen oder Abrufe, die in SAP freigegeben sind, können vom Lieferanten bzw. Dienstleister in seinem Portal bearbeitet werden. Z. B. Liefertermine und auch die Bestellmenge in Bezug zum gewünschten Liefertermin zu ändern. Die Auftragsbestätigung mit den möglichen Änderungen sehen Sie zunächst über die FUTURA App „Auftragsmonitor“ ein. Auf die Änderungen und Liefertermine können Sie nun reagieren und Sie lösen aus der FUTURA App die Bestelländerung in SAP aus.
Lernen Sie FUTURA kostenfrei in einer persönlichen Demo kennen und verschaffen Sie sich einen Überblick, wie wir die SAP-basierte Einkaufsdigitalisierung in Ihrem Unternehmen weiterbringen. Gerne nehmen wir uns auch Zeit für Ihre persönlichen Fragen und Anforderungen.
