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Vorteile für Prüfer im Einkauf

Profitieren Sie mit FUTURA® von besserer Compliance und stimmigem Finanzcontrolling

Icon vom Akteur Prüfer in der Beschaffungskette

  • Compliance-gerechte Dokumentenverwaltung

    Verlassen Sie sich auf eine nachvollziehbare Dokumentation der gesamten Kommunikation. Sie findet direkt verknüpft mit dem betroffenen Vorgang statt – und nicht mehr im Posteingang einzelner Personen. Die Benutzer- und Rollenverwaltung sorgt dafür, dass nur die Person Zugriff hat, die auch dafür vorgesehen ist.

  • Entlastung von Routineaufgaben

    Greifen Sie auf die Eingaben und Angaben Ihrer Dienstleister und Lieferanten zu. Eine manuelle Eingabe von Zahlenwerken bleibt Ihnen zukünftig erspart und obendrein erfolgt in FUTURA die rechnerische Überprüfung, so dass Sie sich ganz auf die Qualität der Leistungsrückmeldung Ihres Dienstleisters bzw. Lieferanten konzentrieren können.

  • Vereinfachte Abnahmen

    Profitieren Sie von einer nahtlosen SAP-Integration. Sobald Sie das Aufmaß geprüft und freigegeben haben, wird dies nicht nur im Rechnungsjournal dokumentiert, automatisch werden in SAP auch die entsprechenden LERF-Blätter angelegt und der Wareneingang automatisiert gebucht.

  • Keine Rechnungsprüfung mehr

    Die Online-Anbindung der Dienstleister und Lieferanten an Ihren Bestell- und Abrechnungsprozess beschleunigt die Prüfung, Korrektur und Freigabe der erbrachten Leistungen. Denn der Dienstleister stellt seine Rechnung erst, nachdem die erbrachte Leistung bzw. Aufmaß von Ihnen geprüft und freigegeben wurde.

  • Transparente Abrechnung

    Der gesamte onlinebasierte Beschaffungsprozess über FUTURA sorgt für eine größtmögliche Transparenz und Revisionssicherheit. Zudem halten Sie zukünftig jedes Zahlungsziel ein und der Abzug des vereinbarten Skontos stellt keinerlei Probleme mehr da.

So arbeiten andere Akteure mit FUTURA
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Bedarfsträger und Planer

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Einkäufer

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Dienstleister und Lieferanten

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