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Vorteile als Einkäufer

Behalten Sie mit FUTURA® den vollen Überblick über Ihre Beschaffungsprozesse

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  • Einfach ausschreiben

    Nutzen Sie eine standardisierte Lösung für Ihre Ausschreibungen und Preisanfragen. Damit vereinfachen und sichern Sie Ihre Prozessabläufe. Sie sind Einkäufer von Bauausschreibungen und arbeiten mit mehrstufigen Leistungsverzeichnissen? Sie nutzen die GAEB-Formate? Darauf ist FUTURA konditioniert.

  • Stammdaten-Bibliotheken

    Sie möchten Stammdaten hinterlegen, um diese für Ihre Anfragen und Ausschreibungen wiederholt nutzen zu können? Verwalten Sie Stamm-Leistungsverzeichnisse (StLV) und Materialstämme. Erstellen Sie sich aus diesen Bibliotheken ganz einfach Ihre Ausschreibungen.

  • Leistungsstämme verwalten

    Sie wollen Leistungsstämme verwalten, scheuen jedoch den Aufwand in SAP? In FUTURA legen Sie Ihre Leistungsstämme komfortabel an und pflegen sie ebenfalls – per Mausklick interaktiv aus FUTURA in SAP.

  • GAEB und Excel

    Importieren Sie ganz einfach die Ausschreibungen im Excel- oder auch GAEB-Format, wenn Bedarfsträger und Planer ein eigenes Tool, ggf. eine AVA-Software nutzen. FUTURA kennt sich damit bestens aus und bildet die einzelnen Positionen im Browser lesbar für Sie und Ihre Bieter und Lieferanten ab.

  • Gebündelte Kommunikation

    Nutzen Sie konsequent FUTURA, um auch neben der Ausschreibung Dokumente mit Ihren Bietern und Lieferanten auszutauschen oder auf Fragen zu antworten. So behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern erfüllen gleichzeitig Compliance-Anforderungen.

  • Sourcing Cockpit

    Statusmeldungen informieren Sie zum Stand im Ausschreibungs- und Angebotsprozess: Wurden die Anlagen geöffnet, die Anfragen gesichtet oder Angebote bereits abgegeben? So können Sie schneller Lieferanten an die Abgabe ihres Angebots erinnern, den Kreis der Bieter erweitern oder die Angebotsfrist verlängern.

  • Komfortable Angebotsanalyse

    Preisspiegelauswertung per Knopfdruck. Ein übersichtlicher Preisspiegel fasst am Ende der Angebotsfrist alle Angebote automatisiert zusammen – so können Sie besser vergleichen und Szenarien simulieren.

  • Flexible Verhandlungsführung

    Führen Sie eine Ausschreibung über mehrere Verhandlungsrunden und nutzen Sie die Möglichkeit, die Anfrage beliebig zu ändern, um die besten Preise zu erhalten – Ihre Bieter und Lieferanten bekommen diese stets übersichtlich angezeigt. Simulieren Sie auf Basis mehrere Anfrageversionen Ihr Verhandlungsergebnis in unterschiedlichen Preisspiegelszenarien.

  • Verhandeln (last bid) mittels Auktionen

    Setzen Sie auf eine Ausschreibung eine Einkaufsauktion auf, um den finalen Preis zu erhalten. Dies ist fair und transparent zugleich. FUTURA bietet verschiedene Auktionsvarianten, wie z. B. English Auction, Dutch Auction oder Yankee Auction. Weitreichende Konfigurationsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, die Spielregeln und den Transparenzgrad einer Auktion bis ins Detail auf die Anforderungen Ihres Projekts anzupassen.

  • Automatisierte Bestellabläufe

    Stellen Sie den Bedarfsträgern ausgehandelte Rahmenverträge und Kontrakte zur Verfügung, Bestellungen oder Abrufe auf Grundlage eines Rahmenvertrages erfolgen schnell und mühelos – ob in FUTURA oder in SAP. Über die FUTURA-Cloud greift der Dienstleister bzw. Lieferant auf den synchronisierten Rahmenvertrag zu und erstellt dort selbstständig sein Aufmaß bzw. seine Abrechnung.

  • Durchgängiges Nachtragsmanagement

    Behalten Sie bei Änderungen die veranschlagten Budgets revisionsgesichert im Griff. Eine Änderung der Ausführung oder die Notwendigkeit für eine nicht beauftragte Leistung wird offen kommuniziert, so dass in FUTURA immer der aktuelle Auftrags- und Leistungsstand dokumentiert ist.

So arbeiten andere Akteure mit FUTURA
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Bedarfsträger und Planer

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Lieferanten und Dienstleister

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Prüfer

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