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Kontraktmanagement

Rahmenverträge und Kontrakte ausschreiben und vereinbaren

Rahmenverträge abzuschließen, eröffnet Ihnen bedeutsame Kosten- und Effizienzvorteile. Sind Konditionen einmalig verhandelt und somit fix für die Vertragslaufzeit, spart dies den Mehraufwand separater Ausschreibungen und hält Ihnen den Rücken für strategische Aufgaben frei. Lassen Sie sich bei Ihrem Kontraktmangement von FUTURA® unterstützen.

Mit FUTURA vernetzen Sie ganz einfach Ihre Bieter und Lieferanten. So können Sie eine Ausschreibung zu einem Rahmenvertrag oder Kontrakt komfortabel und medienbruchfrei durchführen. Eingehende Angebote fasst der Preisspiegel übersichtlich zusammen, der frei nach Ihren Vorstellungen konfigurierbar ist. Stellen Sie die Angebote aus den verschiedenen Anfrageversionen und Preisverhandlungen gegenüber und simulieren Sie über Ihre eigenen Verhandlungsvorgaben das geplante Ergebnis. Damit können Sie transparent und sicher Ihre Vergaben und Aufträge nachvollziehen – und mit der Abwicklung auch der begleitenden Kommunikation mit den Bietern bekommen Sie Ihre Compliance-Prozesse transparent in Griff.

Vernetzt mit SAP

Per Knopfdruck übertragen Sie im Anschluss die Angebote oder Kontrakte nach SAP – inklusive aller Anlagen oder Dokumente. Legen Sie die Rahmenverträge oder Kontrakte z. B. als Jahresbestellungen oder Wertkontrakte an, so wie es Ihre Prozessabläufe vorsehen. Planer und Bedarfsträger können dann über die Bedarfsbeschreibungen flexibel darauf zurückgreifen.

So unterstützt Sie FUTURA:

  • Beschaffungsoptimierung

    Systemgestützte Abbildung und Unterstützung beim Abschluss von Rahmenverträgen

  • Komfortable Angebotsanalyse

    Automatische Preisvergleiche mit Angebotsübertragung nach SAP, mit sämtlichen Details des Leistungsverzeichnisses – inkl. aller dazugehörigen Anlagen

  • Integrierte Kommunikation

    Compliance-gerechte Dokumentation

  • Medienbruchfreier Workflow

    Komfortabler Zugriff auf alle Kontraktpositionen für Planer und Bedarfsträger

Weitere Anwendungsszenarien

Bedarfsplanung

Bedarfe planen, kalkulieren und bestellen

E-Sourcing

Dienstleistungen und Material ausschreiben

Dienstleistungsabwicklung

Dienstleistungen bestellen und abwickeln

Kurzer Draht zu uns

Ein FUTURA-Experte beantwortet gerne Ihre Fragen
+49 611 33 460 300

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