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E-Sourcing

Dienstleistungen und Material ausschreiben

Egal ob es um die Beschaffung einfacher Produkte oder komplexer Warengruppen wie Dienstleistungen oder gar Bauleistungen über das GAEB-Format geht: Konfigurierbare Workflows ermöglichen schnelle und effiziente Freigaben. Wenn Ihren Vorgängen Kollegen und Dienstleister zugeordnet sind, erleichtert dies die Arbeitsteilung oder die Kontrolle im Vertretungsfall.

Ausschreibungen durchführen

Mit FUTURA vernetzen Sie ganz einfach Ihre Bieter und Lieferanten. So können Sie eine Ausschreibung komfortabel und medienbruchfrei durchführen. Die Angebote der Bieter und Lieferanten werden Ihnen in FUTURA in einem selbst konfigurierbaren Preisspiegel nach Ihren Vorstellungen automatisiert abgebildet und ausgewertet. Stellen Sie die Angebote aus den verschiedenen Anfrageversionen und Preisverhandlungen gegenüber und simulieren Sie über Ihre eigenen Verhandlungsvorgaben das geplante Ergebnis. Die begleitende Kommunikation mit Ihren Bietern ist ebenfalls im System integriert – so wird Ihr kompletter Anfrage- und Ausschreibungsprozess transparent und revisionssicher abgewickelt.

Auktionen starten

Verschiedene Verhandlungsrunden lassen sich mit minimalem Aufwand für alle Beteiligten innerhalb kürzester Zeit durchführen. Den „last bid“ erreichen Sie über eine im Anschluss durchgeführte Einkaufsauktion. Weitreichende Konfigurationsmöglichkeiten erlauben Ihnen, die Spielregeln und den Transparenzgrad auf die Anforderungen Ihres Projekts anzupassen. Wenn Sie es möchten, übertragen Sie Angebote, Kontrakte oder auch Bestellungen per Knopfdruck nach SAP. Bei Bauausschreibungen fungiert FUTURA hier als GAEB-Konverter für SAP.

Vernetzt mit SAP

FUTURA macht Ihnen das interaktive Arbeiten mit Ihrem SAP-System leicht. Das Angebot oder die Bestellung kann dabei mit allen Positionen als Leistungszeilen in SAP angelegt werden – inklusive aller dazugehörigen Dokumente und Anlagen. Diese werden an Ihr Archiv- bzw. Dokumentenmanagementsystem übertragen. Manuelle Eingriffe entfallen daher vollständig.

So unterstützt Sie FUTURA:

  • Transparenz im Anfrageprozess

    Start einer Anfrage in SAP oder FUTURA und leichte Erweiterbarkeit des Bieterkreises durch Online-Anbindung der Lieferanten

  • Unterstützung des GAEB-Datenaustauschformats

    Performantes Unterstützen von mehrstufigen Leistungsverzeichnissen über das GAEB-Datenaustauschformat

  • Komfortable Angebotsanalyse

    Automatische Preisvergleiche mit Angebotsübertragung nach SAP, mit sämtlichen Details des Leistungsverzeichnisses – inkl. aller dazugehörigen Anlagen


  • Durchgängiger Workflow

    Entlastung von Kommunikations- und Kontrollaufgaben – Compliance-gerecht dokumentiert

Weitere Anwendungsszenarien

Bedarfsplanung

Bedarfe planen, kalkulieren und bestellen

Kontraktmanagement

Rahmenverträge und Kontrakte ausschreiben und vereinbaren

Dienstleistungsabwicklung

Dienstleistungen bestellen und abwickeln

Kurzer Draht zu uns

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